Archiwista
Miejsce pracy: Milanówek
Ogłoszenie o naborze Nr 9239
Warunki pracy
Praca biurowa często wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji, kontakt z kurzem w magazynach mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły, permanentna obsługa klienta.Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Prowadzi Pracownię Naukową, udziela informacji o zasobie i zasadach udostępnienia w Pracowni Naukowej, rejestruje i weryfikuje zgłoszenia użytkowników zasobu archiwalnego, przyjmuje zamówienia na akta
- Obsługuje klientów Pracowni Naukowej, przygotowuje akta do udostępnienia, dostarcza zamówione akta do Pracowni Naukowej, sprawdza kompletność zwracanych akt
- Przeprowadza kwerendy
- Wykonuje kserokopie, zdjęcia cyfrowe i skany związane z realizacja kwerend
- Ewidencjonuje, opracowuje zasób Archiwum Państwowego w Warszawie
- Wprowadza dane do bazy danych IZA
- Wykonuje skontrum zasobu archiwalnego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie + policealne- znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietów biurowych
- orientacja na klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- obiwiązkowość, sumienność, rzetelność,