Archiwista

• Ogłoszenie nr: 172688
• Data ukazania się ogłoszenia: 01 września 2015 r.

Archiwum Państwowe w Lesznie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• archiwista
• do spraw nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Ludwika Solskiego 71, 64-100 Leszno

Miejsce wykonywania pracy:

• Leszno
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadzanie kontroli i lustracji w archiwach zakładowych.
• Przejmowanie do zasobu Archiwum materiałów archiwalnych z jednostek państwowych i samorządowych, które znajdują się pod nadzorem oraz z innych jednostek, których akta mają ważność historyczną.
• Opiniowanie projektów normatywów kancelaryjnych i archiwalnych dla jednostek państwowych i samorządowych oraz zmiany w normatywach, które są już stosowane.
• Opiniowanie wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okresy przechowywania już upłynęły, wydawanie pozwoleń na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz przeprowadzanie ekspertyz.
• Prowadzenie dokumentacji nadzorowanych jednostek organizacyjnych oraz wprowadza stosowne informacje dotyczące kontroli, lustracji, ekspertyz i brakowań do bazy danych NADZOR.
• Udzielanie pomocy metodycznej archiwom zakładowym dotyczącej sposobu brakowania akt, uporządkowania akt w archiwach zakładowych, opracowania normatywów kancelaryjnych, przygotowania materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego itp. w formie instruktażu, konsultacji i doradztwa.
• Opracowywanie zespołów materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum - nadawanie układu akt w zespole, wprowadzanie danych do bazy danych IZA, opracowywanie wstępów archiwalnych oraz prezentowanie opracowanych zespołów podczas posiedzeń Komisji Metodycznej, przedłożonie do zatwierdzenia.
• Przygotowywanie decyzji w sprawie wyznaczenia jednostek państwowych i samorządowych, które wytwarzają materiały archiwalne i są zobowiązane do utworzenia archiwów zakładowych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

wyjazdy służbowe

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

narzędzia i materiały pracy - komputer

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe archiwistyka
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w archiwum państwowym na stanowisku archiwisty
• pozostałe wymagania niezbędne:
• komunikatywność i rzetelność
• sprawna organizacja pracy
• systematyczność
• dobra znajomość przepisów archiwalnych i wskazówek metodycznych

wymagania dodatkowe

• wykształcenie - historia
• kurs służby cywilnej
• język niemiecki - poziom komunikatywny
• dobra znajomość lokalnej specyfiki archiwalnej
• doświadczenie zawodowe - 5 lat

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów