Archiwum Narodowe w Krakowie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dokumentalista
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 16934
Warunki pracy
Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem. Miejsce pracy usytuowane jest w budynku zabytkowym, który nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich.Stanowisko pracy znajduje się na parterze i I piętrze budynku.
Zakres zadań
- Udzielanie informacji o zasobie Archiwum, miejscach przechowywania dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, zasadach udostępniania materiałów archiwalnych w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji przez zainteresowane strony
- Przyjmowanie podań oraz informowanie stron o sposobach i terminach załatwienia spraw w celu wspomagania załatwiania prowadzonych przez pracowników Archiwum spraw
- Prowadzenie archiwum zakładowego
- Przygotowywanie odpowiedzi na wpływające kwerendy w celu umożliwienia zainteresowanym stronom dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji.
- Wykonywanie czynności administracyjno-technicznych dot. organizowania zebrań, posiedzeń kursów, warsztatów i szkoleń
- Dystrybucja, ewidencja oraz prowadzenie magazynu wydawnictw
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie +policealnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- dobra znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego, KPA, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy skarbowej,
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- dobra znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office
- odporność na stres
- asertywność
- kultura osobista
- dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
- znajomość języka francuskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym