Inspektor wojewódzki

Warunki pracy

- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
- praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka,).
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. Na parkingu przed siedzibą Urzędu znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• opracowywanie programów pobytu przyjmowanych przez Wojewodę członków Rządu, delegacji krajowych i zagranicznych, koordynowanie realizacji tych programów oraz uczestnictwo w obsłudze organizacyjnej i protokolarnej oficjalnych wizyt,
• koordynowanie wykonywania zadań w Urzędzie związanych ze współpracą Wojewody z organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi, związkami zawodowymi i przedstawicielami organizacji pozarządowych, w tym opracowywanie programów spotkań, konferencji i narad Wojewody z przedstawicielami ww. jednostek, uczestniczenie w ich obsłudze organizacyjnej i protokolarnej oraz przygotowywanie informacji i analiz na ww. spotkania i narady,
• prowadzenie spraw związanych z interpelacjami posłów i senatorów wpływającymi do Wojewody, w tym ewidencjonowanie i przekazywanie ich do właściwych merytorycznie wydziałów,
• redagowanie okolicznościowych przemówień, życzeń i listów gratulacyjnych,
• tłumaczenie korespondencji z języka angielskiego oraz redagowanie pism w tym języku,
• prowadzenie spraw obronnych oraz rejestru korespondencji niejawnej, opracowywanie planu obronnego wydziału,
• prowadzenie ewidencji korespondencji kierowanej do wydziału i nadawanie dalszego biegu tej korespondencji, zgodnie z dyspozycją Wojewody i wymogami elektronicznego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku politologia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej w obszarze współpracy z organami samorządu terytorialnego, partiami politycznymi, związkami zawodowymi, przedstawicielami organizacji pozarządowych lub placówkami dyplomatycznymi - powyżej 1,5 roku,
• znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, znajomość bieżących zagadnień społeczno-gospodarczo-politycznych na terenie województwa podkarpackiego
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe