Inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wlkp.
Ogłoszenie o naborze Nr 6104
Warunki pracy
- praca związana z obsługą różnych uroczystości z udziałem wojewodów, często poza siedzibą Urzędu,- nietypowe godziny pracy – praca w godzinach nadliczbowych, dyspozycyjność,
- budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- miejsce pracy zlokalizowane na III piętrze - zainstalowana winda.
Zakres zadań
- uczestniczenie w pracach organizacyjnych dotyczących przygotowania i obsługi wizyt przedstawicieli Rządu, wizyt delegacji zagranicznych oraz narad, spotkań, wyjazdów i uroczystości z udziałem wojewody i wicewojewody,
- sporządzanie projektów opracowań do celów administracyjnych (np. projekty regulaminu wewnętrznego wydziału, opisy stanowisk pracy, plany pracy wydziału i inne – w zależności od potrzeb),
- zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu protokołu dyplomatycznego oraz dbanie o poprawną oprawę spotkań, uroczystości i wizyt z udziałem wojewodów i przedstawicieli zagranicznych,
- wykonywanie zadań specjalnych zleconych przez przełożonych (przemówienia, listy okolicznościowe itp.),
- opracowywanie propozycji scenariuszy wojewódzkich obchodów świąt państwowych oraz innych uroczystości i spotkań z udziałem wojewodów, a także przygotowywanie projektów zaproszeń, kartek z życzeniami świątecznymi, prezentacji multimedialnych i innych projektów graficznych,
- pełnienie funkcji wspierającej w zakresie realizacji zadań związanych ze współpracą zagraniczną wojewodów, koordynacja działań w języku obcym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość protokołu dyplomatycznego,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- dobra organizacja pracy,
- łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres, dyspozycyjność,
- wysoka kultura osobista, kreatywność,
- znajomość pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z technik profesjonalnej komunikacji w mowie i w korespondencji,
- przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego,
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”.