Inspektor

Warunki pracy

- na stanowisku nie przewiduje się wystąpień publicznych, reprezentacji urzędu. Praca polega na obsłudze klienta zewnętrznego i wewnętrznego wydziału. Głównie praca związana z obsługą napływającej korespondencji.
- wymagane jest poruszanie się po całości budynku w celu odbioru poczty i dystrybucji dokumentów oraz dokonywania niezbędnych ustaleń. Wymagane jest też wykonywanie niektórych czynności w ramach delegacji służbowych poza miejscem stałego wykonywania pracy.
- praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.
- obsługa urządzeń biurowych: fax, komputer, urządzenie wielofunkcyjne, drukarka, niszczarka
- praca wymaga swobodnego przemieszczania się w strefach nieprzystosowanych dla osób niepełnosprawnych oraz poruszania się poza budynkiem KWP
- praca wymaga koncentracji, sprawnego narządu wzroku, słuchu, sprawności obu rąk i swobodnego przemieszczania się w strefie nieprzystosowanej dla osób niepełnosprawnych oraz poza budynkiem KWP we Wrocławiu

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP we Wrocławiu oraz organizowanie obiegu dokumentacji zgodnego z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji jawnej Wydziału Wywiadu Kryminalnego. Zapoznawanie pracowników Wydziału Wywiadu Kryminalnego z dokumentacją wskazaną przez Naczelnika lub Zastępcę Naczelnika Wydziału
• prowadzenie ewidencji obecności, zwolnień lekarskich, urlopów i delegacji policjantów oraz pracowników cywilnych Wydziału Wywiadu Kryminalnego
• realizacja zadań związanych z zapotrzebowaniem Wydziału Wywiadu Kryminalnego na druki i materiały biurowe. Prowadzenie ewidencji środków trwałych (łączność, kwaterunek)
• prowadzenie dziennika przepisów i zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych
• uczestniczenie w okresowym komisyjnym brakowaniu materiałów niearchiwalnych znajdujących się na stanie Wydziału Wywiadu Kryminalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej

• znajomość obsługi systemów informatycznych
• biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office
• znajomość procedur i obiegu dokumentacji kancelaryjno-biurowej
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• organizacja pracy własnej
• współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych , ogólna wiedza o Unii Europejskiej oraz Układzie z Schengen