Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław
Specjalista ds. Administracyjnych

Praca Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 24

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  •  
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Administrator w Dziale Finansowym (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności;...
  • Asystent / Asystentka ds. koordynacji i researchu operacyjnego

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i zbieranie informacji biznesowych oraz prywatnych wraz z opracowaniem wniosków i rekomendacji. Koordynacja zadań wieloetapowych, często długoterminowych i wymagających planowania. Współpraca z podwykonawcami z różnych branż (m.in. prawniczej, technicznej, kreatywnej)....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

    Akapan Sp. z.o.o.   Wrocław    praca zdalna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   70,00 - 100,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji; Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)...
  • Kierowniczka / Kierownik Projektu Budowlanego

    Murapol Venture Partner S.A.   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników
    1 dni
    Obowiązki: Koordynowanie całego procesu budowy od przygotowania po zakończenie inwestycji. Poszukiwanie i wybór podwykonawców, negocjowanie umów i warunków współpracy. Kontrola dokumentacji technicznej, formalnej i prawnej. Opracowanie i kompletowanie materiałów do uzyskania pozwolenia na...
  • Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe, współpraca z dostawcami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Administrator w dziale finansowym z językiem niderlandzkim (k/m/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do Twoich obowiązków należeć będzie: wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; przygotowywanie raportów finansowych; kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych...
  • Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej, decyzji, postanowień i zawiadomień, prowadzenie sekretariatu, opis faktur związanych z zakresem Działu Organizacyjnego. opracowywanie materiałów w wersji elektronicznej na potrzeby...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Celnej z językiem niemieckim

    Praca.pl   Wrocław    praca zdalna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z dokumentacją celną dla klientów zagranicznych. Wprowadzanie i kontrola danych w systemach wewnętrznych. Kontakt z klientami oraz instytucjami w języku niemieckim. Odpowiadanie na zapytania dotyczące procedur celnych. Współpraca z zespołem...
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, dokonywanie przeglądów pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów decyzji i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    6 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    1 dni
  • Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

    Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    2 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    5 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Kuratorium Oświaty we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    8 dni
  • Starszy inspektor/starsza inspektorka

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad   Wrocław    praca stacjonarna
    8 dni

Praca Wrocław specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednym z wrocławskich przedsiębiorstw czy instytucji, wspiera codzienne funkcjonowanie biura oraz efektywną pracę różnych działów w danej jednostce. Typowo osoby na tym stanowisku zajmują się koordynowaniem obiegu dokumentów, organizacją pracy sekretariatu, a także obsługą rekrutacji i wsparciem działu HR.

Dolnośląski rynek pracy wciąż jest otwarty na osoby chcące związać swoją karierę z administracją, a oferty dotyczące pracowników biurowych pojawiają się stosunkowo często. Specjalista czy specjalistka ds. administracyjnych może pracować w różnorodnych sektorach gospodarki – od firm technologicznych, przez instytucje finansowe, po agencje rządowe. Próg wejścia do zawodu nie jest wysoki.  Dla potencjalnych pracodawców kluczowe jest, aby kandydat miał doświadczenie w administracji, niemniej nierzadko pojawiają się także oferty pracy na stanowisku młodszego specjalisty ds. administracji. Istotne, by kandydat dobrze znał narzędzia biurowe, miał rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne i umiał pracować w zespole.

Specjalista ds. administracyjnych Wrocław – co robi?

Specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu zwykle zajmuje się koordynacją działań biurowych, które wspomagają codzienną pracę poszczególnych działów firmy czy organizacji. Osoba na tym stanowisku odpowiada za:

  • przygotowywanie, segregację i archiwizację dokumentów prawno-administracyjnych, finansowych czy osobowych, 
  • wprowadzanie danych pracowników do systemu,
  • zarządzanie korespondencją,
  • przyjmowanie i wydawanie przesyłek zwykłych, poleconych, priorytetowych do biura, kontakt z dostawcami i kurierami,
  • prowadzenie rejestru korespondencji,
  • rozwiązywanie problemów sprzętowych, wzywanie pomocy technicznej lub innej,
  • wzywanie i koordynację pracy pracowników usług utrzymania czystości w biurze,
  • udział w przygotowywaniu spotkań, 
  • operacyjne wsparcie biurowe, współpracę z pracownikami recepcji i innymi pracownikami administracyjnymi,
  • wsparcie działu księgowości, rachunkowości i rozliczeń, współpracę z fakturzystkami i księgowymi,
  • wsparcie w obsłudze klienta, witanie gości, przekazywanie im informacji itp.

Jak zostać specjalistą ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Chcesz pracować w administracji i HR we Wrocławiu? W przypadku wielu stanowisk niezbędne jest posiadanie  wykształcenia (średniego bądź wyższego) z zakresu finansów i administracji, zarządzania, rachunkowości lub handlu i obsługi klienta. Dla większości pracodawców ważne jest także posiadanie doświadczenia w pracy biurowej lub w obsłudze klienta. Tego typu doświadczenie można zdobyć chociażby poprzez staże lub praktyki. Kandydaci powinni wykazywać się bardzo dobrze rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi oraz biegłością w obsłudze programów biurowych oraz sprzętu biurowego typu kserokopiarka, fax. Ponieważ we Wrocławiu funkcjonuje wiele zagranicznych firm, wymagana może być także znajomość języków obcych, przede wszystkim języka angielskiego i języka niemieckiego. 

Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Specjaliści i asystenci ds. administracyjnych zarabiają zwykle od 4,6 tys. do 6,3 tys. zł brutto na miesiąc. To właśnie taka jest rynkowa stawka wynagrodzenia dla zawodu specjalisty administracyjnego, wynik z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń. Poziom zarobków uzależniony jest między innymi od poziomu stanowiska, a także branży, w jakiej pracuje dana osoba. Przykładowo, atrakcyjne płace często czekają w administracji finansowej czy w administracji HR. Ponadto zwykle więcej zarabia się w firmach międzynarodowych, w których pracownik posługuje się na co dzień dodatkowo jęz. obcym.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku może liczyć na benefity np. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kursów, dofinansowanie do urlopu, służbowy telefon i komputer, pracownicze imprezy integracyjne itp.

Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu

Szukasz pracy w biurze, call center, w home office? Sprawdź oferty na stanowiska administracyjne w mieście Wrocławiu. Możesz je wyszukiwać w naszym serwisie, a także ustawić Job Alert i otrzymywać powiadomienia o nowych rekrutacjach w przyszłości. W każdym ogłoszeniu znajdziesz opis stanowiska, zakres obowiązków, wymagania, tryb pracy (zdalny, stacjonarny) i inne przydatne informacje. Aplikuj już dziś i zacznij nową ciekawą karierę jako pracownik usług administracyjnych!

Praca specjalista ds. administracyjnych Wrocław – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są typowe obowiązki specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednej z wrocławskich firm najczęściej odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, wspieranie pracy recepcji / biura, wspieranie pracy działu kadr i płac. Często zajmuje się również przygotowywaniem i aktualizowaniem niezbędnych raportów oraz analiz na potrzeby managera czy kierownika ds. finansowych, kierownika operacyjnego, zarządu itp.

  • Jakie muszę mieć kwalifikacje, by zostać specjalistą do spraw administracyjnych we Wrocławiu?

Najczęściej wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, prawnym, finansowym lub w zakresie zarządzania. Chętnie przyjmowani są także studenci np. na stanowisko młodszej specjalistki ds. administracyjnych czy asystenta biura. Bardzo ważna jest znajomość urządzeń biurowych oraz biegłość w obsłudze komputera i programów takich jak pakiety Microsoft Office, a zwłaszcza Excel bądź inne arkusze kalkulacyjne, a także systemów do zarządzania dokumentacją. Ponadto liczy się komunikatywność, dokładność i skrupulatność kandydata do pracy.