Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław
Specjalista ds. Administracyjnych

Praca Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 27

  • Key account manager (z j. angielskim)

    Asseco Data Systems S.A.   Wrocław    praca mobilna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych, zarówno w Polsce jak i za granicą, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji,...
  • Key account manager (z j. polskim)

    Asseco Data Systems S.A.   Wrocław    praca mobilna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych w Polsce, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji, analiza potrzeb klienta i...
  • Office support

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. Przygotowywanie...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
  •  
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...
  • Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych; Wsparcie procesów księgowych i raportowych; Współpraca z klientami oraz innymi działami; Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych; Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość języka...
  • Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna / hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale Spraw Pracowniczych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. Uniwersytecki 1    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki Kompleksowa obsługa spraw związanych z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej w szczególności, umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników....
  • Key account manager (z j. polskim)

    Asseco Data Systems S.A.   Wrocław    praca mobilna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych w Polsce, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji, analiza potrzeb klienta i...
  • Key account manager (z j. angielskim)

    Asseco Data Systems S.A.   Wrocław    praca mobilna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista / specjalistka mid / senior / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż produktów i usług dla uczelni wyższych, zarówno w Polsce jak i za granicą, w tym: aktywna sprzedaż oprogramowania i usług wdrożeniowych dla uczelni wyższych, aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie nowych klientów, budowanie długotrwałych relacji,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
  • Główny Specjalista w Wydziale Planowania i Koordynacji Eksploatacji w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współpraca z Zarządami Zlewni w zakresie: bezpieczeństwa budowli piętrzących, zapewnienia należytego stanu technicznego środków zimowej osłony przeciwpowodziowej, komisyjnych przeglądów budowli piętrzących oraz nadzór nad realizacją...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zamówień

    Security Expert Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 350 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP; przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji; bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw; współpraca z działami...
  • Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
  • Koordynator / Planista Pracowników Budowlanych

    e-r-s GmbH   Wrocław  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Siedziba firmy: Kloetze, Niemcy To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie planować pracę zespołu, reagować na bieżące potrzeby oraz dbać o płynność realizacji projektów. Zakres obowiązków: Do Twoich głównych zadań będzie...
  • Koordynatorka / Koordynator Pracowników Budowlanych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Planowanie harmonogramów i przydzielanie pracowników do projektów budowlanych. Koordynacja wyjazdów służbowych: organizacja transportu, przydzielanie aut i rezerwacja noclegów. Stały kontakt z kierownikami budów, monitorowanie obsady i organizowanie zastępstw. Zarządzanie i zatwierdzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących udzielenia zgód wodnoprawnych oraz w sprawach związanych z legalizacją urządzeń wodnych wykonywanych bez wymaganego pozwolenia wodnoprawnego, dokonywanie przeglądów pozwoleń...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki

    Security Expert Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 350 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...
  • Administratorka / Administrator w Dziale Finansowym z j. włoskim

    Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie, weryfikacja i kontrola dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach. Operacyjne wsparcie procesów księgowych oraz sporządzanie raportów. Koordynacja przepływu danych i współpraca z klientami oraz innymi działami. Dbałość o poprawność oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji i logistyki mienia

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zarządzanie bazą danych inwentaryzacyjnych oraz bieżące prowadzenie dokumentacji majątkowej. Aktywny udział w procesach spisów z natury oraz procedurach kasacyjnych. Realizacja prac montażowych, demontażowych oraz techniczna opieka nad wyposażeniem i aparaturą. Wsparcie logistyczne w...
  • Młodszy Specjalista w Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 3    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: gromadzenie informacji oraz bieżący monitoring sytuacji hydrologiczno-meteorologicznej w regionie wodnym Środkowej Odry, w tym sporządzanie komunikatów o sytuacji w regionie wodnym oraz komunikatów o sytuacji hydrologiczno-nawigacyjnej,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Księgowości z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Umów Budowlanych i Administracji

    Art Building Piotr Grochocki Michał Łukowicz Sp.k.   Wrocław, ul. Strzegomska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie Działu Umów w bieżącej obsłudze dokumentacji kontraktowej, przygotowywanie aneksów oraz innych dokumentów związanych z umowami, współudział w przygotowywaniu dokumentów związanych z realizacją kontraktów budowlanych, współpraca z Działem Umów...
  • Starszy specjalista/starsza specjalistka

    Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    5 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    7 dni
  • Specjalista/specjalistka

    WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA WE WROCŁAWIU   Wrocław    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    3 dni

Oferty urzędu pracy

  • Specjalista/specjalistka

    WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA WE WROCŁAWIU   Wrocław   
    aplikuj bez CV
    3 dni

Praca Wrocław specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednym z wrocławskich przedsiębiorstw czy instytucji, wspiera codzienne funkcjonowanie biura oraz efektywną pracę różnych działów w danej jednostce. Typowo osoby na tym stanowisku zajmują się koordynowaniem obiegu dokumentów, organizacją pracy sekretariatu, a także obsługą rekrutacji i wsparciem działu HR.

Dolnośląski rynek pracy wciąż jest otwarty na osoby chcące związać swoją karierę z administracją, a oferty dotyczące pracowników biurowych pojawiają się stosunkowo często. Specjalista czy specjalistka ds. administracyjnych może pracować w różnorodnych sektorach gospodarki – od firm technologicznych, przez instytucje finansowe, po agencje rządowe. Próg wejścia do zawodu nie jest wysoki.  Dla potencjalnych pracodawców kluczowe jest, aby kandydat miał doświadczenie w administracji, niemniej nierzadko pojawiają się także oferty pracy na stanowisku młodszego specjalisty ds. administracji. Istotne, by kandydat dobrze znał narzędzia biurowe, miał rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne i umiał pracować w zespole.

Specjalista ds. administracyjnych Wrocław – co robi?

Specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu zwykle zajmuje się koordynacją działań biurowych, które wspomagają codzienną pracę poszczególnych działów firmy czy organizacji. Osoba na tym stanowisku odpowiada za:

  • przygotowywanie, segregację i archiwizację dokumentów prawno-administracyjnych, finansowych czy osobowych, 
  • wprowadzanie danych pracowników do systemu,
  • zarządzanie korespondencją,
  • przyjmowanie i wydawanie przesyłek zwykłych, poleconych, priorytetowych do biura, kontakt z dostawcami i kurierami,
  • prowadzenie rejestru korespondencji,
  • rozwiązywanie problemów sprzętowych, wzywanie pomocy technicznej lub innej,
  • wzywanie i koordynację pracy pracowników usług utrzymania czystości w biurze,
  • udział w przygotowywaniu spotkań, 
  • operacyjne wsparcie biurowe, współpracę z pracownikami recepcji i innymi pracownikami administracyjnymi,
  • wsparcie działu księgowości, rachunkowości i rozliczeń, współpracę z fakturzystkami i księgowymi,
  • wsparcie w obsłudze klienta, witanie gości, przekazywanie im informacji itp.

Jak zostać specjalistą ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Chcesz pracować w administracji i HR we Wrocławiu? W przypadku wielu stanowisk niezbędne jest posiadanie  wykształcenia (średniego bądź wyższego) z zakresu finansów i administracji, zarządzania, rachunkowości lub handlu i obsługi klienta. Dla większości pracodawców ważne jest także posiadanie doświadczenia w pracy biurowej lub w obsłudze klienta. Tego typu doświadczenie można zdobyć chociażby poprzez staże lub praktyki. Kandydaci powinni wykazywać się bardzo dobrze rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi oraz biegłością w obsłudze programów biurowych oraz sprzętu biurowego typu kserokopiarka, fax. Ponieważ we Wrocławiu funkcjonuje wiele zagranicznych firm, wymagana może być także znajomość języków obcych, przede wszystkim języka angielskiego i języka niemieckiego. 

Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Specjaliści i asystenci ds. administracyjnych zarabiają zwykle od 4,6 tys. do 6,3 tys. zł brutto na miesiąc. To właśnie taka jest rynkowa stawka wynagrodzenia dla zawodu specjalisty administracyjnego, wynik z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń. Poziom zarobków uzależniony jest między innymi od poziomu stanowiska, a także branży, w jakiej pracuje dana osoba. Przykładowo, atrakcyjne płace często czekają w administracji finansowej czy w administracji HR. Ponadto zwykle więcej zarabia się w firmach międzynarodowych, w których pracownik posługuje się na co dzień dodatkowo jęz. obcym.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku może liczyć na benefity np. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kursów, dofinansowanie do urlopu, służbowy telefon i komputer, pracownicze imprezy integracyjne itp.

Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu

Szukasz pracy w biurze, call center, w home office? Sprawdź oferty na stanowiska administracyjne w mieście Wrocławiu. Możesz je wyszukiwać w naszym serwisie, a także ustawić Job Alert i otrzymywać powiadomienia o nowych rekrutacjach w przyszłości. W każdym ogłoszeniu znajdziesz opis stanowiska, zakres obowiązków, wymagania, tryb pracy (zdalny, stacjonarny) i inne przydatne informacje. Aplikuj już dziś i zacznij nową ciekawą karierę jako pracownik usług administracyjnych!

Praca specjalista ds. administracyjnych Wrocław – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są typowe obowiązki specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu?

Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednej z wrocławskich firm najczęściej odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, wspieranie pracy recepcji / biura, wspieranie pracy działu kadr i płac. Często zajmuje się również przygotowywaniem i aktualizowaniem niezbędnych raportów oraz analiz na potrzeby managera czy kierownika ds. finansowych, kierownika operacyjnego, zarządu itp.

  • Jakie muszę mieć kwalifikacje, by zostać specjalistą do spraw administracyjnych we Wrocławiu?

Najczęściej wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, prawnym, finansowym lub w zakresie zarządzania. Chętnie przyjmowani są także studenci np. na stanowisko młodszej specjalistki ds. administracyjnych czy asystenta biura. Bardzo ważna jest znajomość urządzeń biurowych oraz biegłość w obsłudze komputera i programów takich jak pakiety Microsoft Office, a zwłaszcza Excel bądź inne arkusze kalkulacyjne, a także systemów do zarządzania dokumentacją. Ponadto liczy się komunikatywność, dokładność i skrupulatność kandydata do pracy.