specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 godz.
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych; analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym; współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń; udział w szkoleniu...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji wymaganej w procesach celnych; współpraca z klientami oraz instytucjami w zakresie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja oraz opracowywanie dokumentów celnych; współpraca z klientami i instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji; opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej; wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań; udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi; realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu; obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu; udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi; realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu; wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach; udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe, współpraca z dostawcami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w prowadzeniu kontroli gospodarowania wodami, przygotowywanie projektów zarządzeń pokontrolnych i monitorowanie ich realizacji, sporządzanie planów kontroli gospodarowania wodami oraz sprawozdań z ich realizacji,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa na zastępstwo / o pracę pełny etat
3 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej funkcji organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy Kodek Postępowania Administracyjnego w stosunku do dyrektorów zarządów zlewni,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
9 dni
Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów. Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych. Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych....
Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Wrocław
praca stacjonarna
5 dni
Praca Wrocław specjalista ds. administracyjnych
Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednym z wrocławskich przedsiębiorstw czy instytucji, wspiera codzienne funkcjonowanie biura oraz efektywną pracę różnych działów w danej jednostce. Typowo osoby na tym stanowisku zajmują się koordynowaniem obiegu dokumentów, organizacją pracy sekretariatu, a także obsługą rekrutacji i wsparciem działu HR.
Dolnośląski rynek pracy wciąż jest otwarty na osoby chcące związać swoją karierę z administracją, a oferty dotyczące pracowników biurowych pojawiają się stosunkowo często. Specjalista czy specjalistka ds. administracyjnych może pracować w różnorodnych sektorach gospodarki – od firm technologicznych, przez instytucje finansowe, po agencje rządowe. Próg wejścia do zawodu nie jest wysoki. Dla potencjalnych pracodawców kluczowe jest, aby kandydat miał doświadczenie w administracji, niemniej nierzadko pojawiają się także oferty pracy na stanowisku młodszego specjalisty ds. administracji. Istotne, by kandydat dobrze znał narzędzia biurowe, miał rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne i umiał pracować w zespole.
Specjalista ds. administracyjnych Wrocław – co robi?
Specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu zwykle zajmuje się koordynacją działań biurowych, które wspomagają codzienną pracę poszczególnych działów firmy czy organizacji. Osoba na tym stanowisku odpowiada za:
przygotowywanie, segregację i archiwizację dokumentów prawno-administracyjnych, finansowych czy osobowych,
wprowadzanie danych pracowników do systemu,
zarządzanie korespondencją,
przyjmowanie i wydawanie przesyłek zwykłych, poleconych, priorytetowych do biura, kontakt z dostawcami i kurierami,
prowadzenie rejestru korespondencji,
rozwiązywanie problemów sprzętowych, wzywanie pomocy technicznej lub innej,
wzywanie i koordynację pracy pracowników usług utrzymania czystości w biurze,
udział w przygotowywaniu spotkań,
operacyjne wsparcie biurowe, współpracę z pracownikami recepcji i innymi pracownikami administracyjnymi,
wsparcie działu księgowości, rachunkowości i rozliczeń, współpracę z fakturzystkami i księgowymi,
wsparcie w obsłudze klienta, witanie gości, przekazywanie im informacji itp.
Jak zostać specjalistą ds. administracyjnych we Wrocławiu?
Chcesz pracować w administracji i HR we Wrocławiu? W przypadku wielu stanowisk niezbędne jest posiadanie wykształcenia (średniego bądź wyższego) z zakresu finansów i administracji, zarządzania, rachunkowości lub handlu i obsługi klienta. Dla większości pracodawców ważne jest także posiadanie doświadczenia w pracy biurowej lub w obsłudze klienta. Tego typu doświadczenie można zdobyć chociażby poprzez staże lub praktyki. Kandydaci powinni wykazywać się bardzo dobrze rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi oraz biegłością w obsłudze programów biurowych oraz sprzętu biurowego typu kserokopiarka, fax. Ponieważ we Wrocławiu funkcjonuje wiele zagranicznych firm, wymagana może być także znajomość języków obcych, przede wszystkim języka angielskiego i języka niemieckiego.
Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych we Wrocławiu?
Specjaliści i asystenci ds. administracyjnych zarabiają zwykle od 4,6 tys. do 6,3 tys. zł brutto na miesiąc. To właśnie taka jest rynkowa stawka wynagrodzenia dla zawodu specjalisty administracyjnego, wynik z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń. Poziom zarobków uzależniony jest między innymi od poziomu stanowiska, a także branży, w jakiej pracuje dana osoba. Przykładowo, atrakcyjne płace często czekają w administracji finansowej czy w administracji HR. Ponadto zwykle więcej zarabia się w firmach międzynarodowych, w których pracownik posługuje się na co dzień dodatkowo jęz. obcym.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku może liczyć na benefity np. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do kursów, dofinansowanie do urlopu, służbowy telefon i komputer, pracownicze imprezy integracyjne itp.
Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu
Szukasz pracy w biurze, call center, w home office? Sprawdź oferty na stanowiska administracyjne w mieście Wrocławiu. Możesz je wyszukiwać w naszym serwisie, a także ustawić Job Alert i otrzymywać powiadomienia o nowych rekrutacjach w przyszłości. W każdym ogłoszeniu znajdziesz opis stanowiska, zakres obowiązków, wymagania, tryb pracy (zdalny, stacjonarny) i inne przydatne informacje. Aplikuj już dziś i zacznij nową ciekawą karierę jako pracownik usług administracyjnych!
Praca specjalista ds. administracyjnych Wrocław – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są typowe obowiązki specjalisty ds. administracyjnych we Wrocławiu?
Specjalista ds. administracyjnych zatrudniony w jednej z wrocławskich firm najczęściej odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, wspieranie pracy recepcji / biura, wspieranie pracy działu kadr i płac. Często zajmuje się również przygotowywaniem i aktualizowaniem niezbędnych raportów oraz analiz na potrzeby managera czy kierownika ds. finansowych, kierownika operacyjnego, zarządu itp.
Jakie muszę mieć kwalifikacje, by zostać specjalistą do spraw administracyjnych we Wrocławiu?
Najczęściej wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, prawnym, finansowym lub w zakresie zarządzania. Chętnie przyjmowani są także studenci np. na stanowisko młodszej specjalistki ds. administracyjnych czy asystenta biura. Bardzo ważna jest znajomość urządzeń biurowych oraz biegłość w obsłudze komputera i programów takich jak pakiety Microsoft Office, a zwłaszcza Excel bądź inne arkusze kalkulacyjne, a także systemów do zarządzania dokumentacją. Ponadto liczy się komunikatywność, dokładność i skrupulatność kandydata do pracy.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych w miastach
