Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 8531
Warunki pracy
-Praca wykonywana 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej, praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, obsługa urządzeń biurowych: ksero, drukarka, niszczarka, skaner i urządzenia multimedialne (rzutnik).- Wejście do budynku APP oraz winda przystosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
-Praca związana z obsługą klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
Zakres zadań
- prowadzenie spraw związanych z realizacją kwerend naukowych i urzędowych
- znajomość metodyki archiwalnej
- udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, udzielanie informacji nt. zasobu archiwalnego, przygotowywanie dokumentacji do wypożyczenia.
- obsługa elektronicznych baz dot. udostępniania bezpośredniego i pośredniego
- opracowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych kwerend
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel, Power Point)
- udział w pracach badawczych i naukowych dla potrzeb prowadzonej działalności popularyzacyjnej (konferencje, sesje i wystawy)
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnokształcące, na kierunku humanistycznym- znajomość przepisów prawa archiwalnego, ustawy r-use, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie praw autorskich
- znajomość przepisów prawa o ochronie informacji niejawnej, ustawy o służbie cywilnej
- rzetelność, pozytywne podejście do klienta
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- znajomość baz danych funkcjonujących w archiwach państwowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność rozpoznawanie dokumentów w języku hebrajskim oraz pism z okresu staropolskiego
- znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
- znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- bardzo dobra organizacja czasu pracy i dyspozycyjność
- znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)