ARRIVA jest wiodącym ogólnoeuropejskim operatorem na rynku usług transportowych przewożącym ponad 1,5 miliarda pasażerów rocznie w 14 krajach Europy i zatrudniającym ponad 54.500 pracowników. Arriva jest częścią grupy Deutsche Bahn.
ARRIVA RP sp. z o.o. jest pierwszym prywatnym przewoźnikiem kolejowym na rynku przewozów pasażerskich w Polsce. Od 2007 roku obsługujemy połączenia w województwie kujawsko-pomorskim, a w grudniu 2013 roku istotnie powiększyliśmy ilość realizowanych połączeń. Przewozimy rocznie ponad 4 miliony pasażerów oferując wysoką jakość usług.
Do naszego oddziału w Grudziądzu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Operacyjnych i Kadrowych
Miejsce pracy: Grudziądz
Zadania:
- Opracowanie, aktualizacja i archiwizacja planów pracy Drużyn pociągowych
- Sporządzanie indywidualnych miesięcznych rozkładów czasów czasu pracy, w tym planów doraźnych na zastępstwa i wprowadzanie ich do Systemu
- Sporządzanie i aktualizacja planów urlopów wypoczynkowych dla Pracowników
- Prowadzenie kart urlopowych dla Pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Analiza czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych i informowanie o ich wynikach właściwych merytorycznie Managerów oraz Dyrektora Operacyjnego Rail
- Gromadzenie i archiwizacja materiałów źródłowych służących do rozliczeń czasu pracy
- Prowadzenie statystyk czasu pracy oraz wybranych elementów wynagrodzenia
- Prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych wypracowanych przez Pracowników oraz ewidencja urlopu wypoczynkowego
- Ewidencja i aktualizacja danych pracowniczych, nadawanie numerów statystycznych w systemie
- Prowadzenie w porozumieniu z Komórką Kadrową Centrali Spółki, wszystkich spraw związanych z badaniami okresowymi i kontrolnymi oraz kontrola ich terminowego wykonania
- Prowadzenie spraw finansowo-pracowniczych w porozumieniu z Komórką Kadrową Centrali Spółki
- Przygotowywanie statystyk miesięcznych oraz kwartalnych dla Urzędów
- Zamawianie oraz wydawanie odzieży dla Pracowników
- Kontakt ze wszystkimi dostawcami oraz zamówienia dla Działu Operacyjnego
- Akceptacja oraz weryfikacja faktur zakupowych (DO)
Wymagania:
- Min. 3 letnie doświadczenie
- Wykształcenie o kierunku administracyjnym, ekonomicznym
- Dobra znajomość pakietu Ms Office (Excel, Power Point)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Komunikatywność
- Dyspozycyjność
- Inicjatywa i zaangażowanie
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Dobre warunki zatrudnienia i atrakcyjny pakiet socjalny
- Koleżeńską atmosferę pracy w zgranym zespole
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz zajęć sportowych
- Możliwość realizacji ciekawych zadań i rozwoju w międzynarodowym środowisku
- Ciekawą szansę rozwoju zawodowego w branży kolejowej, także w strukturach grupy Deutsche Bahn