Podreferendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
- rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Realizacja zadań związanych z utrzymaniem usługi Służbowej Poczty Elektronicznej (Microsoft Exchange Server) w stanie zapewniającym jej bezawaryjne funkcjonowanie lub związanych z wprowadzaniem do eksploatacji nowych wersji oprogramowania tej usługi
• realizacja zadań związanych z utrzymaniem systemu usług katalogowych (Microsoft Active Directory) w stanie zapewniającym jego bezawaryjne funkcjonowanie lub związanych z wprowadzaniem do eksploatacji nowych wersji oprogramowania tego systemu
• zarządzanie i administracja środowiskami serwerów Windows (serwer plików, serwer wydruku, itp.). Przeglądanie logów systemowych, analiza i raportowanie wykrytych nieprawidłowości oraz opracowywanie rozwiązań zaistniałych problemów
• opracowywanie dokumentacji projektowej i instrukcji eksploatacyjnych oraz świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników systemów
• udział w projektach dotyczących systemów informatycznych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami, projektowanie i opracowywanie założeń systemów wspomagających, wdrażanie nowych systemów oraz oprogramowania wchodzącego w zakres prac Wydziału
• bieżąca obsługa informatyczna pracowników Urzędu w ramach systemu ServiceDesk – w zakresie zadań Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie informatyczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość systemu poczty elektronicznej Microsoft Exchange
• Znajomość systemu usług katalogowych Microsoft Active Directory
• Znajomość biblioteki ITIL
• Umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instrukcji
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność zarządzania i administracji środowiskami serwerów Windows
• Znajomość budowy i działania urządzeń informatycznych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: minimum 1 rok doświadczenia w administrowaniu systemami informatycznymi
• certyfikat ITIL Foundation
• znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• znajomość trybu udzielania zamówień publicznych w odniesieniu do przepisów polskich i europejskich
• przeszkolenie w zakresie administracji systemem poczty elektronicznej Microsoft Exchange
• przeszkolenie w zakresie administracji systemem usług katalogowych Microsoft Active Directory