Referendarz

Warunki pracy

Zakres zadań

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do departamentu, często sporządzonej w językach obcych, szczególnie w języku angielskim oraz rosyjskim, jej ewidencjonowanie i kierowanie do wydziałów, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji wychodzącej.
• Przetwarzanie dokumentów niejawnych z klauzulą „zastrzeżone” wraz z prowadzeniem ich ewidencji w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentacją o takim charakterze.
• Archiwizowanie dokumentów i przekazywanie spraw zakończonych do archiwum zakładowego celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Redagowanie pism z zakresu właściwości Departamentu zleconych przez przełożonych.
• Udzielanie informacji z zakresu właściwości Departamentu oraz prowadzonych spraw.
• Przygotowywanie opracowań statystycznych w zakresie działalności Wydziałów.
• Udzielanie wsparcia w obsłudze sekretariatu dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu, w tym prowadzenie kalendarza spotkań dyrektorów.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
• biegła obsługa komputera,
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych szczególnie w zakresie pozwalającym na prawidłowe postępowanie z dokumentami opatrzonymi klauzulą „zastrzeżone”,
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, myślenie analityczne, radzenie sobie z presją,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2