- Ogłoszenie nr: 172552
- Data ukazania się ogłoszenia: 27 sierpnia 2015 r.
Wojewódzki Sztab Wojskowy w Zielonej Górze
- Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw obsługi kancelaryjnej
- w Kancelarii Tajnej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Batorego 56
65-001 Zielona Góra
Miejsce wykonywania pracy:
- Zielona Góra
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- współuczestniczenie w przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu oraz przekazywaniu materiałów niejawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne, w celu zapewnienia możliwości ustalenia w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się materiał niejawny pozostający w dyspozycji WSzW oraz kto z tym materiałem się zapoznał
- współuczestniczenie w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów niejawnych osobom, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych, posiadających stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu
- współuczestniczenie w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych i prowadzeniu bieżących kontroli sposobu ich wytwarzania przez wykonawców, w celu zapewnienia przestrzegania zasad ich wykonywania oraz archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
- prowadzenie kancelarii elektronicznej w urzędzie, obsługiwanie stanowiska roboczego SNPI Opal oraz platformy e-PUAP
- kompletowanie dokumentów zgodnie z "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt", w celu przygotowania akt do archiwizacji
- nadawanie i odbieranie pakietów z dokumentami niejawnymi z Placówki Poczty Specjalnej w Komendzie Miejskiej Policji
- archiwizowanie oraz prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych
- prowadzenie ewidencji wydawnictw wojskowych, uaktualnianie wykazu wydawnictw fachowo-wojskowych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa
praca przy komputerze
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- pozostałe wymagania niezbędne:
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ŚCIŚLE TAJNE"
- znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii tajnych w resorcie obrony narodowej oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- czytelny charakter pisma
- umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
- szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwalną oraz system pracy biurowej
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych funkcjonujących w urzędzie
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów