Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Pruszków
Ogłoszenie o naborze Nr 19315
Warunki pracy
Stanowisko pracy znajduje się w dziewięciokondygnacyjnym budynku z windami i podjazdem. Toalety nie są dostosowane do osób niepełnosprawnych ruchowo.Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika, Zastępcy Naczelnika i pracowników Urzędu.
- Obsługa korespondencji wpływającej do Naczelnika Urzędu a następnie przekazanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów.
- Organizowanie obiegu informacji i dokumentacji w zakresie spraw związanych z obsługą kadr, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu Skarbowego.
- Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu właściwego wykorzystania przedmiotowych danych oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.
- Planowanie, organizowanie szkoleń i prowadzenie dokumentów z tym związanych w celu zapewnienia doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
- Prowadzenie magazynu archiwum zakładowego w celu przechowywania akt spraw załatwionych, zbędnych do pracy bieżącej w komórkach organizacyjnych Urzędu.
- Obsługa kadr, w tym ścisła współpraca z komórka kadrową Izby Skarbowej mającej na celu prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Urzędzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
- Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego, procesowego i materialnego oraz podstaw ustawy o służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe