Specjalista w Wydziale Archiwalnym w Gabinecie Prezesa

• Ogłoszenie nr: 159477
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 kwietnia 2014 r.

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Wydziale Archiwalnym w Gabinecie Prezesa


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Główny Urząd Statystyczny
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie i świadczenie wsparcia dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez aktualizację udostępnianych informacji o systemie, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz rozwiązywanie problemów użytkowników systemu,
• realizowanie prac przygotowawczych wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, uczestniczenie przy opracowaniu procedur obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• opracowywanie materiałów do szkoleń e-learning i szkoleń stacjonarnych,
• prowadzenie szkoleń stacjonarnych dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- Praca administracyjno-biurowa.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. Ponadto w budynku znajduje się tylko jedna toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych usytuowana na poziomie parteru.
- Praca przy komputerze.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• komunikacja pisemna, komunikacja interpersonalna,
• umiejętność współpracy,
• pozytywne podejście do klienta,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie z presją,
• inicjatywa,
• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych,
• rzetelność i terminowość,
• orientacja na cele,
• organizacja własnej pracy,
• adaptacyjność,

wymagania dodatkowe

• wykształcenie o profilu archiwalnym,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• 2 lata doświadczenia w pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów