Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego,
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym,
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru,
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami.

Zakres zadań

• współudział w koordynacji uczestnictwa ekspertów MRiRW w pracach organów UE oraz dystrybuowanie obiegu notyfikacji przekazywanych z KE za pośrednictwem Stałego przedstawicielstwa RP przy UE do właściwych departamentów merytorycznych celem prawidłowego obiegu pism i informacji,
• prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących oraz prowadzenie teczek korespondencyjnych Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu w celu zapewnienia terminowego obiegu pism i innych dokumentów do właściwych wydziałów i osób,
• współpraca przy obsłudze wyjazdów służbowych osób delegowanych przez Ministerstwo za granicę oraz prowadzenie rejestru sprawozdań odbytych wyjazdów celem pomocy w kompletowaniu dokumentacji dotyczącej służbowych wyjazdów zagranicznych,
• nadzór i koordynacja w zakresie technicznym i finansowym realizacji wybranych projektów celem wsparcia na bieżąco Departamentu,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Departamencie, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom, zaopatrywanie w materiały biurowe i wyposażeniowe, w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora, Zastępców Dyrektora Departamentu oraz pracowników Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• roczny staż pracy,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wiedza z zakresu finansów publicznych,
• znajomość funkcjonowania organów UE,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6-miesięczne doświadczenie w obszarze związanym ze współpracą międzynarodową,
• wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego.