Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno – biurowa w siedzibie urzędu. W razie potrzeby zadania wykonywane są poza siedzibą w ramach podróży służbowej np. kontrola stawiennictwa żołnierzy rezerwy na ćwiczeniach wojskowych;
• praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30), w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• obsługa klienta urzędu, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w 2 – piętrowym budynku,
• budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych. Wnętrze budynku: platforma przyschodowa dla osób niepełnosprawnych oraz pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku, na kolejne piętra budynku schody,
• brak czynników szkodliwych na stanowisku,
• stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Zakres zadań

• Utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej uzupełnienia potrzeb mobilizacyjnych jednostek wojskowych z terenu administrowanego oraz nakazanych do uzupełnienia;
• Typowanie, dobór i przeznaczanie żołnierzy rezerwy na przydziały mobilizacyjne do uzupełnianych jednostek wojskowych;
• Realizacja czynności związanych z nadawaniem i unieważnianiem przydziałów mobilizacyjnych oraz pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;
• Udział w sporządzaniu analiz, meldunków, zestawień i sprawozdań dotyczących stanu mobilizacyjnego uzupełnienia JW oraz stanu zasobów osobowych na administrowanym terenie;
• Prowadzenie ewidencji osób będących w zasobach wydziału przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego;
• Współdziałanie z przedstawicielami jednostek wojskowych w zakresie ustalania potrzeb i możliwości przeszkolenia żołnierzy rezerwy w ramach ćwiczeń wojskowych;
• Przygotowywanie dokumentów powołania na ćwiczenia wojskowe, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z powołaniem na ćwiczenia wojskowe oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w tych sprawach;
• Kierowanie żołnierzy rezerwy do wojskowej komisji lekarskiej z urzędu lub na wniosek.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub jednostce/instytucji wojskowej

• bardzo dobra znajomość środowiska WINDOWS, pakietu OFFICE
• znajomość KPA
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zakresu ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP i przepisów wykonawczych
• umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• umiejętność pracy w sieciach komputerowych LAN/WAN
• umiejętność obsługi systemu informatycznego SPIRALA – ZINT
• prawo jazdy kat. B
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"