Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 12226
Warunki pracy
- praca biurowa,- praca w siedzibie urzędu,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- praca na I piętrze,
- zagrożenie korupcją,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- pomieszczenie higieniczno–sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne: brak zainstalowanej windy, brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się po budynku (schody).
Zakres zadań
- Obsługa sekretariatu dyrektora generalnego, w tym prowadzenie kalendarza spotkań oraz przygotowywanie i obsługa spotkań z klientami i gośćmi
- Obsługa korespondencji wpływającej do dyrektora generalnego
- Przygotowywanie na potrzeby dyrektora generalnego projektów pism, informacji, zestawień i prezentacji
- Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego oraz monitorowanie terminowości ich załatwienia
- Prowadzenie książki kontroli realizowanych w urzędzie przez zewnętrzne organy kontroli
- Przeprowadzanie okresowych przeglądów aktualności danych zamieszczonych na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
- Prowadzenie spraw związanych z aktualizowaniem strony intranetowej
- Opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw wojewody i dyrektora generalnego dla dyrektorów wydziałów i pracowników do prowadzenia spraw, z wyłączeniem upoważnień do kontroli i pełnomocnictw procesowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o petycjach, o służbie cywilnej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe