Starszy referent Jednoosobowe Stanowisko ds. Prezydialnych Komisariatu V Policji w Zabrzu

• Ogłoszenie nr: 170912
• Data ukazania się ogłoszenia: 03 lipca 2015 r.

Komenda Miejska Policji w Zabrzu

• Komendant Miejski Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej
• Jednoosobowe Stanowisko ds. Prezydialnych Komisariatu V Policji w Zabrzu


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Miejska Policji
w Zabrzu
ul. 1 Maja 10

Miejsce wykonywania pracy:

• Zabrze
  
• Komisariat V Policji w Zabrzu
  ul. Krakowska 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, m.in. dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze,
• przyjmowanie, rozdzielanie i wydawanie przesyłek oraz korespondencji wpływającej,
• kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania,
• obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, skaner, urządzenie wielofunkcyjne,
• obsługa petentów zewnętrznych w zakresie sporządzania i wydawania zaświadczeń, notatek, etc...,
• kompleksowa obsługa sekretariatu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegiem dokumentów jawnych w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposazone w komputer, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetlniem. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych:telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach budynku Komisariatu V Policji w Zabrzu. Praca w podręcznej składnicy akt.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na I pietrze Komisariatu V Policji w Zabrzu. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak wind, pochylni, podjazdów dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej potwierdzone stosownymi dokumentami
• pozostałe wymagania niezbędne:
• bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej i archiwizacyjnej,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej,
• teoretyczna i praktyczna znajomość pracy biurowej, a zwłaszcza sekretariatu,
• biegła obsługa komputera w zakresie OpenOffice, Word, Exel, poczta elektroniczna, internet,
• znajomość struktury organizacyjnej Policji,
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania korpusu służby cywilnej

wymagania dodatkowe

• samodzielność w pracy,
• dyspozycyjność,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
• własna inicjatywa

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów