Starszy referent w Zespole Prezydialnym

• Ogłoszenie nr: 175268
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 listopada 2015 r.

Komenda Powiatowa Policji w Wodzisławiu Śląskim

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw prowadzenia składnicy akt i obsługi kancelaryjno-biurowej
• w Zespole Prezydialnym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Policji
w Wodzisławiu Śląskim
ul. Kokoszycka 180 B
44-313 Wodzisław Śląski

Miejsce wykonywania pracy:

• Wodzisław Śląski
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi składnicę akt, w celu przyjmowania i przechowywania dokumentów
• organizuje pracę w zakresie archiwizacji dokumentów oraz udziela instruktaży pracownikom zdajacym dokumenty
• prowadzirejestry spisów akt przekazanych do składnicy i przekazanych do brakowania
• prowadzi kwerendy dot. dokumentów jawnych
• sprawdza spisy akt przekazanych, w celu ustalenia poprawności ich zakwalifikowania do określonej kategorii archiwalnej
• wydziela z zasobu archiwalnego dokumentację, której okres przechowywania upłynął, celem przekazania do brakowania
• udostępnia materiały archiwalne
• przyjmuje, rozdziela przesyłki i korespondencję wpływającą do komendy, wydaje ją oraz rozlicza wysyłkę przesyłek pocztowych

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, kserokopiarkę, komputer i monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze poniżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, praca w szczególnie trudnych warunkach (grzyby i pleśnie), wysiłek fizyczny przy dźwiganiu dokumentów archiwalnych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek komendy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Stanowisko pracy jest usytuowany na I piętrze budynku

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy z materiałem archiwalnym
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w spr. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zarządzenia nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w spr. metod i form wykonywania zadań w zakresie pracy archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16, poz. 95)
• umiejętność organizowania pracy własnej
• dokładność, odpowiedzialność
• umiejętność obsługi pakietów biurowych "Office"
• umiejętność komunikowania
• umiejetność analizy

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe o specjalności archiwizacja
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne
• 3 lata doświadczenia w pracy z materiałem archiwalnym

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów