Starszy referent
Miejsce pracy: Olecko
Ogłoszenie o naborze Nr 6181
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca przy sztucznym oświetleniu, stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku, brk wind w budynkunarzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, ksero
Zakres zadań
- pobieranie korespondencji przydzielonej Wydziałowi z sekretariatu ogólnego i przedkładanie do dekretacji
- prowadzenie dzienników korespondencyjnych i innych rejestrów
- sporządzanie spisów archiwalnych oraz niezwłoczne przekazywanie całej dokumentacji do składnicy akt
- obsługa kierownictwa Wydziału w zakresie przyjmowania interesantów i gości
- zapoznawanie policjantów Wydziału z decyzjami i innymi aktami prawnymi
- rejestrowanie otrzymanej dokumentacji w dzienniku korespondencyjnym i przekazanie jej za pokwitowaniem
- sporządzanie pism zleconych przez kierownictwo Wydziału
- bieżące rozliczanie dzienników ze spraw ostatecznie załatwionych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.)
- systematyczność
- rzetelność
- umiejętność obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
- umiejętność pracy w zespole