Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, oświetlenie naturalne oraz sztuczne. Praca biurowa wykonywana na drugim piętrze budynku. Budynek wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych, brak windy. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon.

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjna Wydziału Ruchu Drogowego,
• przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji zwykłej oraz poczty specjalnej,
• dokonywanie podziału i ewidencjonowanie odebranej korespondencji z poczty zwykłej i specjalnej,
• przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji dokumentów jawnych,
• prowadzenie rozliczeń pobranych bloczków mandatowych i pokwitowań,
• przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia, wydawanie notatek ze zdarzeń na podstawie wypełnionych wniosków,
• przygotowanie i kompletowanie spraw "OZ" oraz przekazywanie ich do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym

• Biegła obsługa komputera
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów o działalności archiwalnej w Policji oraz instrukcji kancelaryjnej,
• samodzielność, inicjatywa w zakresie organizacji pracy,
• dyspozycyjność, rzetelność.