Starszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 7159
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań;- reprezentacja urzędu,
- wystąpienia publiczne,
- możliwość wyjazdów służbowych (szkolenia)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy- zestaw komputerowy z oprogramowaniem, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
- bariery architektoniczne: brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, w budynku znajduje się winda i podjazd
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
- przyjmowanie, rejestracja w programie e-dok oraz rozdzielanie korespondencji wpływającej do WINB, przyjmowanie korespondencji przeznaczonej do wysyłki, komputerowe adresowanie kopert oraz wpisywanie korespondencji do książek pocztowych,
- prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
- kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych WINB oraz udzielanie interesantom wyczerpujących informacji,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia oraz współpraca z księgowością,
- obsługa programu Kadry oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników WINB
- współudział w prowadzeniu postępowań administracyjnych w zakresie właściwości inspektoratu,
- współudział w realizacji zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspetora Nadzoru Budowlanego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustawy Prawo budowlane i przepisów wykonawczych,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość Kodeksu postępowania egzekucyjnego w administarcji,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych,
- znajomość Kodeksu pracy,
- biegła osługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
- czynne prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość programu e-dok i Kadry,
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
- samodzielność i umiejętność sprawnej organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres
- komunikatywność