Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: wyjaśnianie ewentualnych niezgodności; współpraca z punktami pobrań i laboratoriami Grupy ALAB; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium; kontakt z podwykonawcami;
  • Administrative Assistant

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Responsibilities: To provide general administrative support to the Group Medical Department; Daily administrative support to Project Specialist; To ensure that actions taken by the Chief Medical Officer and Group Head of Medical Audit are executed in a timely and efficient manner in administrative...
  • Asystent / Asystentka ds. Kancelaryjnych

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...
  • Office Manager / Financial and HR Assistant

    REVERA Polska sp. z o.o   Warszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
  • Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    8 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online, hybrid and physical meetings...
  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    9 godz.
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. administracyjno-handlowych

HR Support
Warszawa
asystent
praca hybrydowa
328 dni temu

HR Support to butikowa Agencja Personalna, która zajmuje się rekrutacjami stałymi na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz oferuje szeroki wachlarz innych usług w obszarze HR. Działamy na terenie całego kraju oraz poza jego granicami. Od ponad 10 lat skutecznie prowadzimy procesy rekrutacyjne, dlatego zaufało nam tak wielu klientów jak i kandydatów. Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent ds. administracyjno-handlowych
Miejsce pracy: Warszawa
OBOWIĄZKI:
  • Kontakt i obsługa Klientów firmy
  • Odpowiedzialność za stan materiałów i pomoc w zaopatrzeniu
  • Pomoc w tworzeniu ofert pracy
  • Wyszukiwanie kandydatów
  • Prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych
  • Pomoc i asystowanie przy trwających projektach w firmie
  • Bieżące prace administracyjno-biurowe
  • Aktywne uczestnictwo w promocji firmy oraz tworzeniu contentu i nagrań w social media
WYMAGANIA:
  • Odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, charyzma, zaradność
  • Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta, pracy administracyjnej lub sprzedaży
  • Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 w mowie i piśmie - warunek konieczny
  • Znajomość pakietu MS office
  • Mile widziana znajomość programu canva, slack lub asana
  • Otwartość na tworzenie i nagrywanie filmów promocyjnych związanych z profilem firmy oraz udostępnianie materiałów na social media
  • Dobra praktyczna znajomość mediów społecznościowych i umiejętność korzystania z nich: tik tok, instagram
  • Dyspozycyjność czasowa - ważne by w sytuacjach kryzysowych, lub tego wymagających można było na Tobie polegać - nie wymagamy dyspozycyjności 24/7 ;-)
  • Odporność na stres - praca z ludźmi bywa ciężka;-), lecz inspirująca;-)
  • Nasza siedziba mieści się na Pradze Południe przy Ostrobramskiej, więc oczekujemy, że dojazdy nie będą stanowić przeszkody, w przeciwnym wypadku współpraca może nie mieć sensu
  • Szukamy osoby, która na stałe i chciałaby związać się na dłużej z jednym pracodawcą
OFERUJEMY:
  • Forma współpracy i wynagrodzenie do indywidualnego ustalenia w zależności od doświadczenia i kwalifikacji. Jesteśmy otwarci na osoby zarówno z doświadczeniem jak i bez.
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Szkolenia branżowe
  • Możliwości rozwoju i awansu.
  • Dofinansowanie do szkoleń językowych lub z zakresu umiejętności miękkich
  • Premie świąteczne oraz uznaniowe
  • Pracę w trybie hybrydowym
  • Możesz zaobserwować nas na Instagramie: hrs_hrsprojekt i zobaczyć kim jesteśmy i czy warto wysyłać CV
 

Poznaj

HR Support

Agencja Personalna HR Support to młody, lecz zgrany zespół specjalistów z kilkuletnim doświadczeniem, który działa w kilku obszarach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Rekrutujemy z pasją i zaangażowaniem. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, a nasi kandydaci to najlepsi z najlepszych, którzy swoim zaangażowaniem i osobowością wyróżniają się na tle innych pracowników.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska: wyjaśnianie ewentualnych niezgodności; współpraca z punktami pobrań i laboratoriami Grupy ALAB; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium; kontakt z podwykonawcami;
  • Administrative Assistant

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Responsibilities: To provide general administrative support to the Group Medical Department; Daily administrative support to Project Specialist; To ensure that actions taken by the Chief Medical Officer and Group Head of Medical Audit are executed in a timely and efficient manner in administrative...
  • Asystent / Asystentka ds. Kancelaryjnych

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Opis stanowiska: ewidencjonowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej; obsługa Elektronicznego Nadawcy (Poczta Polska) monitorowanie procesu obiegu korespondencji w Spółce; współpraca z dostawcami usług zewnętrznych; rezerwacja sal konferencyjnych, organizacja spotkań biznesowych;...
  • Office Manager / Financial and HR Assistant

    REVERA Polska sp. z o.o   Warszawa, Al. Aleje Jerozolimskie, 123A, Antal Tower    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing...
  • Administrative Assistant in Operational Response Division / Centre of Excellence for Combating Document Fraud

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    8 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online, hybrid and physical meetings...
  • Asystent ds. Projektów Strategicznych

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    9 godz.
    Twoje zadania: Przygotowywanie oraz aktualizacja rankingów i komunikacji o konkursach organizowanych w Departamencie; Wsparcie działań komunikacyjnych dot. inicjatyw wewnętrznych w Departamencie; Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji. Obsługa programów informatycznych: ZSI, EZD PUW, EUDT. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Medea Health   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
  • Asystentka / Asystent działu New Business Development

    BAIC   Warszawa, Al. Krakowska 2A    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie prezentacji i plików graficznych, Tworzenie plików Excel, Prowadzenie korespondencji w języku angielskim; Przygotowywanie pism;