Praca Asystent/ka ds. Administracji Warszawa

Nowość Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 35

  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Administration Assistant

    KR Group   Warszawa, Praga-Południe, ul. Skaryszewska 7    praca stacjonarna
    asystent  rekrutacja online
    6 dni
    Twój zakres obowiązków bieżąca obsługa recepcji, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, poczty współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług; przyjmowanie gości zewnętrznych oraz współpracowników firmy; dbanie o ład i porządek recepcji oraz sal konferencyjnych;...
  • Specjalista ds. e-commerce

    Mollon Cosmetics Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / o pracę  aplikuj szybko
    17 godz.
    Opis funkcji pełnionych przez pracownika: Pełna obsługa zamówień klientów e-commerce; Komunikacja z klientami e-commerce (b2b, klienci detaliczni); Opracowywanie raportów sprzedaży i działań kanału e-commerce; Działania asystenckie dla dyrektora generalnego, dyrektora handlowego,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    19 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  •  
  • Operations specialist / Office assistant

    Telemedi sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 500 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    19 godz.
    Obowiązki: Codzienna współpraca z zarządem firmy, realizacja zadań ad hoc, szukamy człowieka od wszystkiego :) Na pewno nie będzie nudno. Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników i onboardingu; Proponowanie i wdrażanie nowych inicjatyw w obszarach związanych z HR, frameworkiem,...
  • Administrative Assistant in Projects and Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    21 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Vendor / Client Master Data Assistant

    KR Group   Warszawa, Praga-Południe, ul. Skaryszewska 7    praca stacjonarna
    asystent  rekrutacja online
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Odpowiedzialność za utrzymywanie kartotek danych w systemach księgowych i workflow (głównie kartoteki kontrahentów). Wprowadzanie danych do systemów księgowych i workflow oraz ocena ich jakości. Wspieranie zespołu księgowego w pozostałych zadaniach. Współpraca...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Vetlab Sp. z o.o.   Warszawa, al.Krakowska 110/114    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko
    22 godz.
    Zadania: zarządzanie korespondencją przychodzą i wychodzącą, redagowanie pism oraz organizacja ich przepływu, przyjmowanie interesantów, dbałość o jakość obsługi klienta (serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu), organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Centrum Medycznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ, ul. Szernera 3    praca stacjonarna
    asystent
    23 godz.
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Szernera 3 w Warszawie. Twoją rolą będzie: wsparcie administracyjne w zadaniach Dyrektora Centrum Medycznego, organizacja spotkań, bieżące zadania zlecone przez przełożonego, współpraca z personelem medycznym i z innymi pracownikami Centrum Medycznego.
  • Junior Office Manager

    Insta Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy, ul. Instalatorów 23    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 000 - 5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    24 godz.
    Czym dokładnie będziesz się zajmować? przygotowywaniem prezentacji, raportów, podsumowań, zestawień; weryfikacją dokumentów; przygotowywaniem ofert handlowych, organizacją dokumentów przetargowych; sporządzaniem notatek ze spotkań, sporządzaniem pism; współpracą ze wszystkimi...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. S. Goszczyńskiego 1, Szpital św. Elżbiety    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Praca w Szpitalu św. Elżbiety ul. S. Goszczyńskiego 1 w Warszawie​. Twoją rolą będzie: obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów, wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Centrum Medycznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy, ul. 1 Sierpnia 8    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy 1 Sierpnia 8 w Warszawie. Twoją rolą będzie: wsparcie administracyjne w zadaniach Dyrektora Centrum Medycznego, organizacja spotkań, bieżące zadania zlecone przez przełożonego, współpraca z personelem medycznym i z innymi pracownikami Centrum Medycznego;
  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu 21C    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Asystent Kierownika Działu Serwisu Gwarancyjnego

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania i obowiązki: Sporządzanie raportów po spotkaniach; Pomoc przy bieżących zadaniach w dziale; Nadzorowanie postępu usuwania wad gwarancyjnych; Monitorowanie realizacji zamówień;
  • Evening Office Assistant

    SSW Pragmatic Solutions   Warszawa, Rondo ONZ 1, 12. piętro    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko
    1 dni
    Co będzie należało do Twoich zadań? dbanie o właściwy wizerunek firmy, estetykę i porządek w biurze, obsługa połączeń telefonicznych i zamawianie kurierów, wieczorna obsługa recepcji - obsługa spotkań, obsługa kawiarniana, kontakt z podwykonawcami i zarządcą budynku, zgłaszanie...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Działu Analiz Biznesowych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wsparcie działu Analiz Biznesowych w przygotowaniu cyklicznych raportów; Pobieranie i analiza danych własnych oraz konkurencji z systemu; Przygotowanie prezentacji na podstawie zgromadzonych danych;
  • Starszy Asystent ds. Księgowości

    Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    asystent  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych, Odpowiedzialność za przygotowanie raportów systemowych, Kontrola poprawności działania systemy oraz kontakty z administratorem systemu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jego działania.
  • Asystent Spedytora Międzynarodowego

    GEODIS Poland   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: wsparcie operacyjne i administracyjne działu spedycji międzynarodowej, monitorowanie i przekazywanie statusu przebiegu transportu, obsługa narzędzi telematycznych i platform B2B klientów, tworzenie i obsługa zleceń transportowych, nawiązywanie współpracy z przewoźnikami.
  • Administrative Assistant in Operational Response Division / Coordination Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist in the organisations of online and...
  • Tax Assistant (Transfer Pricing)

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu
    4 dni
    Oferujemy: elastyczną formę zatrudnienia (zależnie od Twoich preferencji - umowa o pracę lub umowa zlecenie) hybrydowy tryb pracy; finansowe wsparcie w uzyskaniu tytułu doradcy podatkowego; rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia...
  • Pracownik Administracyjny

    GEODIS Poland   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  część etatu
    4 dni
    Opis stanowiska: Bieżące monitorowanie procesu rejestracyjnego podwykonawców (przewoźników) w systemie operacyjnym; Stały kontakt z przewoźnikami oraz pomoc w procesie rejestracji do systemu operacyjnego; Stały kontakt z centralą; Bieżące podsumowanie statusu swoich działań (w excelu)...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Business / Personal Assistant

    Sportech   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Responsibilities: Conduct site visits to assess the suitability of various locations for establishing a health centre. Accompany the founder to meetings. Assist in the legal and logistical aspects of setting up a company in Poland. Once the health centre is operational, assist in day-to-day...
  • Administrative Assistant in Operational Response Division/ Centre of Excellence for Combating Document Fraud

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    5 dni
    The description of duties is as follows: to support the work of the International Cooperation Unit and its team working on Africa and Middle East; to draft notes, letters, reports and follow up on them – for both ICU staff and senior management; to support team in the management of projects; to...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division/ Standing Corps Preparedness and Deployment / Travel and Mission

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    5 dni
    Duties and tasks linked to the post: Encoding data in the Agency’s systems and databases; Supporting the reimbursement process for the SC officers in corporate systems; Checking correctness of the submitted documentation (invoices, bills, etc); Ensuring administrative support to standing corps...
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat  aplikuj szybko
    5 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja spotkań oraz eventów; Przygotowanie przestrzeni pod spotkanie, konferencje zgodnie z wytycznymi klienta; Obsługa sprzętu do spotkań on-line (wyświetlacza, prezentacji, projektora) Wsparcie w przypadku wystąpienia problemów technicznych; Pomoc w obsłudze...
  • Project Assistant in International and European Cooperation Division/ International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    5 dni
    Description of duties: to support the work of the International Cooperation Unit and its team working on Africa and Middle East; to draft notes, letters, reports and follow up on them – for both ICU staff and senior management; to support team in the management of projects; to support the...
  • Pomocnik Księgowego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    5 dni
    segregowanie i układanie dokumentów według ewidencji księgowej; elektroniczne układanie dokumentów – praca z programem księgowym; skanowanie dokumentów;
  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 500 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    5 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze), Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, przesyłki kurierskie), rejestracja faktur i wprowadzanie na listę płatności, Obsługa...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Haer   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  aplikuj szybko
    6 dni
    Kompleksowe zarządzanie prawidłowością procesów związanych z obiegiem dokumentów i korespondencji; Redagowanie pism, sprawozdań, tworzenie prezentacji; Obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych; Obsługa delegacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań i kontrola terminów;...
  • Administration Assistant

    KR Group   Warszawa, Praga-Południe, ul. Skaryszewska 7    praca stacjonarna
    asystent  rekrutacja online
    6 dni
    Twój zakres obowiązków bieżąca obsługa recepcji, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, poczty współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług; przyjmowanie gości zewnętrznych oraz współpracowników firmy; dbanie o ład i porządek recepcji oraz sal konferencyjnych;...
  • Junior Broking Support (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich obowiązków należeć będzie: Wsparcie Brokera i innych członków zespołu w realizacji codziennych zadań; Profesjonalna współpraca z towarzystwami ubezpieczeniowymi, reasekuratorami oraz zagranicznymi biurami Aon; Administrowanie dokumentacją, praca z danymi w systemach,...
  • Młodsza Asystentka / Młodszy Asystent

    MKM Support   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    7 dni
    Opis stanowiska: administracyjne wsparcie Prawników w ich codziennej pracy; edycja i formatowanie dokumentów; przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; nadzorowanie kalendarza spotkań oraz terminów sądowych; pomoc w przygotowywaniu...
  • Asystent

    Stoen Operator Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Rudzka 18    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie administracyjne pionu w codziennych obowiązkach; przygotowanie niezbędnych zestawień i prezentacji dla zespołów; organizacja i obsługa spotkań oraz podróży służbowych; sporządzanie tłumaczeń; obsługa korespondencji e-mailowej, papierowej oraz...
  • Sekretarka

    GIGA Construction R. Dąbrowski Sp. k.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko
    8 dni
    Opis stanowiska: Organizacja pracy Sekretariatu; Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynek e-mail; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów; Archiwizowanie dokumentacji firmy; Przygotowanie i redagowanie pism;...
  • Asystent

    Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    5 dni
  • Asystent

    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    8 dni