- To provide general administrative support to the Group Medical Department
- Daily administrative support to Project Specialist
- To ensure that actions taken by the Chief Medical Officer and Group Head of Medical Audit are executed in a timely and efficient manner in administrative area
- General office duties related to the Group Medical Department activities
- Day-to-day logistical and administrative support in operational work to Project Specialist and Group Medical Department related to organising Committees sessions, meetings and conferences
- Maintenance of documentation and information workflow in the Group Medical Department
(inc. in/out communications) - Arrange travel arrangements, schedules and make reservations
- Schedule and coordinate meetings
- Order office supplies
- Ad-hoc duties assigned
- Proven administrative experience (1-3 years)
- Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (C1 level – CEFR or equivalent)
- Proficient knowledge of MS Power Platform (Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, etc.)
- Excellent administrative, organisational, and problem-solving skills
- Ability to work effectively in a dynamic, deadline-driven environment
- Strong attention to detail and quality mindset
- Reliable and discreet with confidential matters
- Eagerness to learn, collaborate, and share knowledge and experiences across regions and teams
- Ability to establish and strengthen relationships with colleagues across Medicover’s international activities
- Location Warsaw and suburbs
- Please submit your CV in English
- A friendly and collaborative work environment with cross functional and international teams.
- Flexible working - we support hybrid working remotely 80% / office 20%
- Competitive remuneration package based on qualifications & experience
- Medicover Healthcare Plan for you and your family
- Medicover Sport Pass with access to more than 5000 sport venues in Poland
- Continuous learning and structured career development
Poznaj
Medicover Sp. z o.o.
Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie. Ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów.Są nas tysiące. Tylko w Polsce zatrudniamy ponad 7 tysięcy pracowników – lekarzy, pielęgniarki, farmaceutów, fizjoterapeutów a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy na co dzień wspierają rozwój organizacji. Medicover to wiele biznesów oraz ogromna różnorodność stanowisk, dlatego każdy znajdzie tu dla siebie miejsce.Od ponad 20 lat dbamy o zdrowie naszych pacjentów. Medicover to wiele spółek zajmujących się profilaktyką i szerokorozumianą ochroną zdrowia. Medicover to nie tylko centra medyczne, centra przyzakładowe, nowoczesny szpital czy sieć aptek. To również kliniki leczenia niepłodności, kliniki rehabilitacyjne, salony optyczne oraz placówki związane z opieką nad osobami starszymi. Dzięki swej różnorodności towarzyszymy naszym pacjentom na każdym etapie życia – od momentu poczęcia, aż do późnej starości.