Molewski Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem specjalizującym się w zakresie Budownictwa Inżynierii Środowiska oraz Budownictwa Przemysłowego.
W związku ze stałym rozwojem firmy, w tym Działu Prawnego i Umów, poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko:
Asystent Działu Prawnego i Umów
Miejsce pracy: Włocławek
OPIS STANOWISKA:
- weryfikacja umów i dokumentów tworzonych w Dziale Prawnym i Umów pod względem formalnym,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- przestrzeganie obowiązujących procedur i zarządzeń w strukturach organizacyjnych jednostki zatrudniającej, a także weryfikacja oraz egzekwowanie ich przestrzegania od pozostałych pracowników jednostki zatrudniającej oraz jednostek współpracujących,
- wprowadzenie dokumentów zadekretowanych do Działu Prawnego i Umów oraz umów do obowiązującego w jednostce zatrudniającej elektronicznego systemu obiegu dokumentacji,
- przetwarzanie (gromadzenie, utrwalanie, przekazywanie etc) pracownikom Działu Prawnego i Umów informacji uzyskanych w zakresie działalności Działu Prawnego i Umów,
- organizowanie i zarządzanie zbiorem dokumentacji Działu Prawnego i Umów, w tym segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju w bazie dokumentacji Działu Prawnego i Umów, oraz archiwizowanie dokumentacji Działu Prawnego i Umów.
- organizowanie i zarządzanie zbiorem prasy prenumerowanej przez Dział Prawny i Umów oraz jego archiwizacja,
- składanie zgodnie z procedurą miesięcznych zapotrzebowań na materiały biurowe do Działu Prawnego i Umów zgodnie z zaakceptowanym budżetem Działu Prawnego i Umów oraz weryfikacja zgodności zapotrzebowania z dostawą,
- sporządzanie oraz bieżące prowadzenie rejestrów/zestawień obowiązujących w Dziale Prawnym i Umów,
- współpraca w ramach obowiązujących struktur organizacyjnych jednostki zatrudniającej z innymi działami, z Zarządem jednostki zatrudniającej oraz kancelariami zewnętrznymi,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych, w tym wykonywanie czynności w/w na rzecz innych jednostek współpracujących z jednostką zatrudniającą.
WYMAGANIA:
- doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu (mile widziane),
- wykształcenie średnie lub wyższe albo tytuł magistra,
- dobra znajomość pakietu MS Office, LEX,
- sumienność i zaangażowanie, bardzo dobra organizacja czasu pracy, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu.
INNE:
- praca w siedzibie Spółki, tj. ul. Płocka 164, 87-800 Włocławek.