Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...

  • Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

    Transportowy Dozór Techniczny Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystentka biura / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka Sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

Zobacz więcej ofert pracy

Personal Assistant

Media4Fun
Warszawa
10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
242 dni temu

Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym.

Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych.

Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.

Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.

Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
  • Prawo jazdy kat. B
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
  • Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
  • Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
  • Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
  • Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
  • Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
  • Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
  • Odporność na zmienność i presję
  • Niekaralność
  • Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)
Oferujemy:
  • Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
  • Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
  • Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
  • Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
  • Różnorodność zadań i brak powtarzalności
  • Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
  • Opcja samochodu służbowego
  • Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
  • Brak owocowych czwartków
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).” Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Podobne oferty

  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...

  • Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)

    Transportowy Dozór Techniczny Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystentka biura / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka Sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...