- Ogłoszenie nr: 163706
- Data ukazania się ogłoszenia: 13 października 2014 r.
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- podreferendarz
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Warszawa ul. Wspólna 2/4
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
- ul. Wspólna 2/4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa elektronicznego systemu ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej, a także przyjmowanie i przedstawianie korespondencji do wglądu dyrektorowi Biura, a następnie rozdzielanie zadekretowanej przez dyrektora korespondencji między komórki wewnętrzne Biura oraz pracowników Biura,
- sporządzanie projektów pism na bezpośrednie zlecenie dyrektora Biura lub zastępcy dyrektora Biura,
- prowadzenie następujących rejestrów: rejestru zajęć wierzytelności, a także umów do weryfikacji prawnej, rejestru wniosków o wszczęcie postępowania, które zatwierdza Dyrektor Generalny MIiR,
- przekazywanie wniosków i odwołań o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które wykonawcy mogą wnieść w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- zapewnianie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe oraz sprzęt informatyczny,
- kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników lub udzielanie im informacji,
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, e-mailowe.
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze,
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- pozostałe wymagania niezbędne:
- wiedza na temat funkcjonowania administracji rządowej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu,
- znajomość zasad obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- umiejętność organizowania własnej pracy,
- umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna, Internet) oraz innych urządzeń biurowych,
- podstawowa wiedza z zakresu funduszy strukturalnych,
- znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Ministerstwa,
- rzetelność i terminowość,
- zorientowanie na osiąganie celów,
- skuteczna komunikacja, w tym umiejętność sporządzania pism,
- znajomość jęz. angielskiego (poziom B1),
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/asystentki.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów