Sekretarz kierownika jednostki w Zespole Prezydialnym Wydziału Wspomagającego

• Ogłoszenie nr: 167598
• Data ukazania się ogłoszenia: 04 marca 2015 r.

Komenda Powiatowa Policji w Mińsku Mazowieckim

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz kierownika jednostki
• do spraw obsługi sekretarsko - biurowej
• w Zespole Prezydialnym Wydziału Wspomagającego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Policji w Mińsku Mazowieckim
05-300 Mińsk Mazowiecki
ul. Wyszyńskiego 15/17

Miejsce wykonywania pracy:

• Mińsk Mazowiecki
  
• 
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie obsługi sekretarsko - biurowej Komendanta Powiatowego Policji, organizowanie narad, odpraw służbowych, spotkań okolicznościowych zarządzanych przez kierownictwo Komendy;
• prowadzenie rejestru wydanych aktów prawnych, segregowanie i przechowywanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapoznawanie policjantów i pracowników z aktami prawnymi, udostępnianie i aktualizowanie oraz przekazywanie do składnicy akt;
• wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem poczty zwykłej, poleconej i
• wydawanie otrzymanych dowodów osobistych przedstawicielom urzędów miast i gmin wchodzących w strukturę powiatu;
• prowadzenie rejestru teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych (WKT-111);
• składanie zapotrzebowania oraz prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• wydawanie oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji;
• prowadzenie listy obecności policjantów i pracowników KPP.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca o charakterze administracyjno - biurowym w siedzibie urzędu.
Praca w systemie jednozmianowym.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku KPP w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wyszyńskiego 15/17. Budynek nie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, występuje utrudniony dostęp do pomieszczeń budynku dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach - brak windy. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym pon. 4 godz. dziennie.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów kancelaryjnych;
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office;
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek Policji;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność;

wymagania dodatkowe

• co najmniej roczna praktyka w prowadzeniu sekretariatu;
• umiejętność pracy pod presją czasu;

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów