- Ogłoszenie nr: 172543
- Data ukazania się ogłoszenia: 26 sierpnia 2015 r.
Ministerstwo Gospodarki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- podreferendarz
- do spraw obsługi departamentu
- Samodzielne Stanowisko ds. Organizacyjnych w Departamencie Promocji i Współpracy Dwustronnej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Gospodarki
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora
- prowadzenie terminarzy spotkań i narad dyrektora i zastępcy dyrektora oraz informowanie o terminach realizacji spraw
- przygotowywanie i prowadzenie obsługi organizacyjno – recepcyjnej spotkań z interesantami i gośćmi
- sporządzanie standardowych pism na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom departamentu
- przygotowywanie formalności związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi dyrektora i zastępcy dyrektora
- archiwizowanie i przekazywanie akt spraw dyrektora oraz zastępcy dyrektora do Archiwum MG
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa przy komputerze. Stres związany z obsługą interesantów zewnętrznych
Miejsce pracy: III piętro, w budynku 6 wind, z których jedna posiada drzwi o szer. 90 cm (pozostałe 80 cm); drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szer. 90 cm, brak progów
na poziomie parteru 2 toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w tym jedna przy wejściu głównym (drzwi – 90 cm szer., bez drzwi wewnętrznych), pozostałe toalety nie w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych (drzwi wewnętrzne w toaletach – szer. 80 cm)
brak podjazdu przy wejściu głównym od strony Pl. Trzech Krzyży, wjazd umożliwiający poruszanie się na wózkach inwalidzkich od strony ulicy Wspólnej, ewentualnie wjazd na dziedziniec wewnętrzny od strony ul. Żurawiej – wjazd na poziom dziedzińca wewnętrznego wymaga pokonania wzniesienia o wysokości 220 cm na długości 17 m (naturalna pochylnia o nachyleniu ok. 13 %); przed wejściem do budynku prowadzącym do holu głównego podjazd o dł. 430 cm i szer. 120 cm, drzwi dwuskrzydłowe
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim/asystenckim lub w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność obsługi komputera – środowisko Windows, poczta elektroniczna, Internet
- umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
- znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- wykształcenie wyższe
- ukończone szkolenie z obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
- znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
- znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Gospodarki
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1 i/lub rosyjskiego na poziomie A1
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów