Specjalista w Biurze Dyrektora Politycznego

• Ogłoszenie nr: 173520
• Data ukazania się ogłoszenia: 24 września 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw strategii zatrudniania Polaków w organizacjach międzynarodowych
• w Biurze Dyrektora Politycznego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Określa kierunki i priorytety dot. zatrudnienia obywateli Polski w organizacjach międzynarodowych i opracowuje strategię polityczną ich obecności w organizacjach międzynarodowych.
• Dokonuje analiz stanu zatrudnienia oraz monitoruje we współpracy z innymi pracownikami stan zatrudnienia Polaków w organizacjach międzynarodowych.
• Analizuje procesy naboru do poszczególnych organizacji międzynarodowych oraz systemy promocji zatrudnienia w innych krajach i proponuje wprowadzenie ew. modyfikacji w usprawnieniu polskiego systemu promocji zatrudnienia.
• Współpracuje z Polakami zatrudnionymi w organizacjach międzynarodowych a także z innymi komórkami organizacyjnymi MSZ oraz innymi instytucjami administracji publicznej i organizacjami międzynarodowymi.
• Prowadzi działania promocyjne i informacyjne dot. zatrudnienia Polaków w organizacjach międzynarodowych.
• Przygotowuje materiały, opracowania i analizy dot. procesu rekrutacji do organizacji międzynarodowych na potrzeby kierownictwa MSZ.
• Przeprowadza nabór kandydatów na misje obserwacyjne organizowane przez UE oraz nabór na szkolenia dla obserwatorów.
• Prowadzi bazę kandydatów (Election Roster) na misje obserwacyjne i współpracuje w tym zakresie z Komisją Europejską dokonując analizy potrzeb.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
Powyżej 2 lat doświadczenia w administracji publicznej.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (potwierdzona dokumentem).
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą „tajne”, „tajne UE”, „tajne NATO” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie struktury i zasad funkcjonowania organizacji międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem regulacji związanych z naborem do tych organizacji oraz warunków zatrudnienia w tych organizacjach.
• Umiejętności: analizy i syntezy informacji, planowania.
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność i inicjatywa.

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu: stosunków międzynarodowych, europeistyki, nauk politycznych, prawa, administracji lub zarządzania.
• Powyżej 1 roku doświadczenia w służbie zagranicznej lub w organizacji międzynarodowej.
• Znajomość języka francuskiego lub niemieckiego lub hiszpańskiego lub rosyjskiego lub innego języka roboczego organizacji międzynarodowych na poziomie B2.
• Przeszkolenie w zakresie funkcjonowania organizacji międzynarodowych.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Wiedza z zakresu prawa pracy.
• Umiejętności: redakcyjne, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych, pracy w zespole, nawiązywania kontaktów.
• Asertywość.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów