Główny specjalista w Biurze Infrastruktury

• Ogłoszenie nr: 170727
• Data ukazania się ogłoszenia: 30 czerwca 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• główny specjalista
• do spraw zagranicznych projektów inwestycyjnych (budownictwo lądowe – 2 etaty; instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC - 1 etat; instalacje elektryczne - 1 etat)
• w Biurze Infrastruktury


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 4

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i koordynacji oraz techniczno – ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów (od ustalenia zakresu i opracowania programu inwestycji/remontu, poprzez opracowanie umów na projektowanie, wykonawstwo, nadzór, po udział w komisji odbioru, przekazanie obiektu do użytkowania i rozliczenie) – stosownie do zakresu i lokalizacji....
• ....w ramach działań własnych wydziału, pionów administracyjnych placówek, zleceń dla podmiotów zewnętrznych; uwzględniając przy tym m.in. wewnętrzne akty prawne MSZ, przepisy dot. finansów publicznych i finansowania inwestycji z budżetu państwa, prawo zamówień publicznych.
• 2. Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów budowlanych, budowli i budynków na placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.
• 3. Pełnienie funkcji kierownika projektu lub członka zespołu projektowego przy realizacji ww. zadań prowadzonych jako projekty.
• 4. Opracowywanie i opiniowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) wytycznych do sporządzania studiów wykonalności, programów inwestycyjnych, programów funkcjonalno-użytkowych, wytycznych do sporządzania dokumentacji projektowej i innych dokumentów dot. budowy, przebudowy, adaptacji, modernizacji, remontu.
• 5. Weryfikacja opracowań: programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej.
• 6. Dokonywanie inwestycyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji – wg właściwości branżowej.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Zagrożenie korupcją.
2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (stała współpraca ze zmieniającymi się przedsiębiorstwami zewnętrznymi).
3. Wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.
4. Praca w terenie – wizytacja budów.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku
– obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe profilowe – techniczne w jednej ze specjalności budowlanych:
• pozostałe wymagania niezbędne:
• • budownictwo lądowe (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe);
• • instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC);
• • instalacje elektryczne (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze odpowiednim dla specjalności budowlanej:
• • budownictwo lądowe – budowlane w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe);
• • instalacje sanitarne - wodno-kanalizacyjne, HVAC – branżowe w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC);
• • instalacje elektryczne – branżowe w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, poświadczona dokumentem.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Bardzo dobra znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów prawa budowlanego.
• Praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project.
• Znajomość metodyki zarządzania projektami np. Prince.
• Umiejętność pracy w zespole, argumentacji i rozwiązywania konfliktów, negocjacji, dyspozycyjność.

wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – budownictwo lądowe).
• Branżowe uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje sanitarne – wodno-kanalizacyjne, HVAC).
• Branżowe uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i/lub uprawnienia energetyczne G1 w zakresie eksploatacji i/lub dozoru tzw. uprawnienia SEP (dotyczy stanowiska ds. zagranicznych projektów inwestycyjnych – instalacje elektryczne).
• Umiejętność obsługi programu typu AutoCAD.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów