Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A”, „B” i „C” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych.
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• konieczność odbywania dyżurów w ramach Zespołu Monitorowania Zagrożeń

Zakres zadań

• Organizowanie ochrony przeciwpożarowej na terenie nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym m.in.: przeprowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku; nadzorowanie konserwacji i naprawy podstawowego sprzętu przeciwpożarowego; sprawowanie nadzoru nad systemami ochrony przeciwpożarowej; ustalanie wymogów bezpieczeństwa pożarowego przy prowadzeniu prac pożarowo niebezpiecznych
• Uczestniczenie w planowaniu wydatków oraz w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie bezpieczeństwa pożarowego
• Pełnienie dyżurów w ramach Zespołu Monitorowania Zagrożeń, w celu zapewnienia monitorowania i wymiany informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz zaistnieniu sytuacji kryzysowych mogących mieć wpływ na funkcjonowanie działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra
• Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sporządzania wykazu obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, w tym m.in.: analizowanie i przygotowywanie dokumentów dotyczących wniosków złożonych przez organy i jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra w sprawie dokonania zmian w wykazie obszarów, obiektów i urządzeń resortu podlegających obowiązkowej ochronie, uaktualnianie postanowień decyzji w sprawie wykazu obszarów, obiektów i urządzeń resortu infrastruktury i budownictwa podlegających obowiązkowej ochronie
• Koordynowanie spraw planów działań operatorów pocztowych w sytuacji szczególnego zagrożenia, w tym m.in.: sporządzanie i przekazywanie procedur współpracy operatora pocztowego z ministrem właściwym do spraw łączności, uzgadnianie planów działań operatora pocztowego w sytuacji szczególnego zagrożenia
• Zapewnianie warunków do funkcjonowania Zespołu Monitorowania Zagrożeń w celu bieżącego monitorowania oraz analizowania zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych w działach administracji rządowej, będących we właściwości Ministra
• Doskonalenie metody i formy oraz zakresu gromadzenia i przetwarzania informacji przydatnych w procesie monitorowania i analizy zagrożeń, w tym prowadzenie teleadresowej bazy danych niezbędnej do reagowania w sytuacjach kryzysowych
• Opracowywanie analiz i opinii oraz dokonywanie oceny możliwości wystąpienia zagrożeń lub ich rozwoju, a także gromadzenie informacji o zagrożeniach na potrzeby Ministra, w oparciu o informacje przekazywane przez organy i jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra oraz przedsiębiorców, w których Minister reprezentuje Skarb Państwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe: 3 lata doświadczenia w administracji publicznej
• Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie ważnych uprawnień do wykonywania zawodu inspektora ochrony przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
• Znajomość ustawy prawo pocztowe w zakresie obowiązków operatorów pocztowych
• Wiedza z zakresu ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe