Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
– permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych i międzynarodowych;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych związanych z działalnością Sekretariatu, w tym opracowywanie koncepcji graficznej, zlecanie i weryfikowanie tłumaczeń publikacji, bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami, przygotowywanie treści merytorycznej;
• zarządzanie stroną internetową, serwisem internetowym i profilami społecznościowymi Sekretariatu Koordynującego ds. Morskich 16+1 (3 wersje językowe), w tym administrowanie stroną i jej redagowanie, bieżąca współpraca z redaktorami, publikowanie materiałów, tworzenie i modyfikowanie architektury informacji;
• obsługa udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach krajowych i międzynarodowych w ramach działalności Sekretariatu;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych,
• umiejętność organizacji wydarzeń na terenie całego kraju i wydarzeń zagranicą,
• znajomość prowadzenia stron internetowych w systemie CMS,
• umiejętność prowadzenia oficjalnej korespondencji pisemnej,
• rzetelność,
• komunikacja,
• organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów,
• współpraca,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe