Główny specjalista

Warunki pracy

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka i skaner.
Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Miejsce pracy znajduje się na drugim piętrze. Praca wymaga przemieszczania po budynku w celu wykonywania zleconych zadań.

Zakres zadań

• Rozpatrywanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski, zapytania i interpelacje z zakresu zaopatrzenia emerytalnego kierowane przez obywateli, organy państwowe, rzecznika prasowego, posłów i senatorów oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• Analizowanie obowiązujących przepisów oraz zmian w tych przepisach i opracowywanie projektów pism wyjaśnień i interpretacji a także wzorów druków, formularzy i decyzji dla pracowników wydziałów ustalania świadczeń
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania kierowane z wydziałów ustalania świadczeń w sprawach szczególnie skomplikowanych; nadzorowanie procesu załatwiania tych spraw poprzez udzielanie instruktażu i merytorycznych wyjaśnień w celu zapewnienia jednolitej praktyki w stosowaniu przepisów emerytalno-rentowych przez pracowników tych wydziałów oraz ujednolicenia procedur w tym zakresie
• Analizowanie prawidłowości postępowań będących przedmiotem skarg, a w przypadku skarg zasadnych przygotowywanie projektów pism do wydziałów ustalania świadczeń wskazujących propozycje naprawienia powstałych nieprawidłowości; w sprawach pilnych wydawanie decyzji
• Analizowanie przepisów emerytalno-rentowych i inicjowanie propozycji zmian w tych przepisach, celem wyeliminowania wątpliwości interpretacyjnych a także opiniowanie otrzymywanych od Zespołu Radców Prawnych projektów aktów prawnych pozostających we właściwości Wydziału AM
• Przygotowywanie projektów opracowań i analiz z zakresu zaopatrzenia emerytalnego dla potrzeb kierownictwa Zakładu, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz innych instytucji i organów, a także projektów opinii dla Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawach świadczeń w drodze wyjątku
• Przygotowywanie informacji o aktualnym stanie prawnym w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Zakładu
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma przesyłane przez domniemanych świadczeniobiorców Zakładu, w szczególności udzielanie wyjaśnień w sprawach emerytalno-rentowych osobom ubiegającym się o przyznanie świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 lat doświadczenia zawodowego w administracji

• Umiejętność argumentowania i przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność analitycznego myślenia i biegłego redagowania pism
• Znajomość przepisów prawnych w szczególności z zakresu: zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji (….), ustawy o emeryturach i rentach z FUS, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• Umiejętność interpretacji przepisów oraz ich stosowania w praktyce
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość orzeczeń sądowych w zakresie przepisów emerytalno-rentowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach nieprzewidywal-nych i stresowych
• Umiejętność obsługi baz danych aktów prawnych
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie aplikacji MS Office, w szczególności programów Word i Excel