Inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa
- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy
- praca w wymuszonej pozycji ciała
- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych
- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych
- brak windy osobowej
- pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych
- oświetlenie naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• Przyjmowanie poczty specjalnej, zwykłej oraz pism od osób indywidualnych, adresowanych do Komendy, rejestracja wpływu i obiegu korespondencji adresowane do Komendy lub imiennie do pracowników, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji jednostkom i komórkom organizacyjnym Komendy, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pomocą poczty specjalnej, poczty zwykłej, poleconej, za zwrotnym potwierdzeniem, pośredniczenie w przekazywaniu zbiorczym spraw do i z Prokuratury Rejonowe Warszawa Ochota
• Nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem sekretariatów poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych w zakresie przestrzegania przepisów i procedur dotyczących pracy kancelaryjnej
• Ewidencjonowanie, kompletowanie według właściwości (MSWiA, KGP, KSP, KRP), aktualizacja, udostępnianie za pokwitowaniem przepisów służbowych, sporządzanie inwentaryzacji rocznej z gospodarki przepisami służowymi będącymi na stanie jednostki, wycofywanie nieaktualnych aktów prawnych z obiegu
• Rejestracja urlopów i zwolnień lekarskich, dokonywanie wypisów w zakresie wykorzystywania przysługujących dni wolnych, sporządzanie zaświadczeń dotyczących wykorzystywania urlopów
• Wykonywanie spisów aktów prawnych wycofanych z obiegu, przygotowywanie dokumentów do złożenia jako ostatecznie zakończonych, wykonywanie spisów akt archiwalnych i przekazywanie ich do składnicy akt archiwalnych
• Opracowywanie sprawozdań oraz zestawień statystycznych w zakresie swojego działania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• poświadczenie bezpieczeństwa lub możliwość jego uzyskania
• komunikatywność
• organizacja pracy własnej
• systematyczność
• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obiegu dokumentacji w jednostkach Policji
• znajomość języka angielskiego