- Ogłoszenie nr: 156251
- Data ukazania się ogłoszenia: 05 grudnia 2013 r.
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
- Śląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Francuska 8
40-015 Katowice
Miejsce wykonywania pracy:
- Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie,
- prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie,
- wysyłanie korespondencji Inspektoratu w celu dostarczenia stronom postępowania ich egzemplarzy pisma w danej sprawie,
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Inspektoracie w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
- przygotowywanie i obsługa organizacyjno – recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
- redagowanie krótkich pism na polecenie Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy w celu wsparcia w bieżącej pracy w/w,
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora oraz jego zastępcy,
- wstępna obsługa klienta Inspektoratu w zakresie udzielania informacji i kierowanie do odpowiednich wydziałów Inspektoratu,
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca w siedzibie Inspektoratu,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- miejsce pracy na parterze w siedzibie urzędu, brak windy – dostęp schodami lub przy użyciu schodołazu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i instrukcji kancelaryjnej,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- umiejętności redakcyjne,
- doświadczenie zawodowe: do 1 roku w sekretariacie, kancelarii lub na podobnym stanowisku albo powyżej 1,5 roku w administracji
- przeszkolenie z obsługi programu kacelaryjnego,
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów