Naczelnik wydziału Wydziału Organizacyjno- Sprawozdawczego w Biurze Organizacji i Jakości

• Ogłoszenie nr: 175282
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 listopada 2015 r.

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Urzędu
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• naczelnik wydziału
• Wydziału Organizacyjno- Sprawozdawczego w Biurze Organizacji i Jakości


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

”Naczelnik Wydziału Organizacyjno- Sprawozdawczego w Biurze Organizacji i Jakości”

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kierowanie pracą Wydziału Organizacyjno- Sprawozdawczego,
• nadzór i koordynacja spraw związanych ze sporządzaniem projektów zbiorczych, sprawozdań kwartalnych z działalności Urzędu oraz sprawozdań rocznych z działalności Urzędu przedkładanych przez Prezesa Urzędu Ministrowi Zdrowia,
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zapewnieniem obsługi przebiegu kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie,
• nadzór nad sprawami związanymi z prowadzeniem redakcji wydawnictwa Almanachu Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z protokołowaniem spotkań organizowanych przez Prezesa Urzędu z podmiotami zewnętrznymi oraz spotkań zespołów powołanych przez Prezesa, których obowiązek protokołowania wynika dla Biura Organizacji i Jakości z odrębnych przepisów wewnętrznych,
• nadzór nad przedsięwzięciami stanowiącymi wsparcie polityki informacyjnej Urzędu, w tym w szczególności zapewnienie wsparcia kampanii informacyjnych organizowanych lub współorganizowanych przez Urząd,
• nadzór nad prowadzeniem bazy ekspertów zewnętrznych współpracujących z Urzędem.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego
• pozostałe wymagania niezbędne:
• w obszarze związanym z analizą danych i sprawozdawczością oraz organizacją pracy instytucji oraz co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem,
• dobra znajomość przepisów prawa ogólnego w zakresie funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej,
• umiejętność przygotowywania oraz analizy dokumentów o charakterze sprawozdawczym i przekrojowym,
• umiejętność redagowania tekstów o charakterze informacyjnym i komunikatów,
• bardzo dobra obsługa komputera (MS Office),
• umiejętności organizacyjne,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

wymagania dodatkowe

• wyksztalcenie wyższe profilowe z dziedziny nauk społecznych, ekonomicznych, prawnych, matematycznych lub pokrewnych,
• doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
• doświadczenie w zakresie sporządzania analiz porównawczych i przekrojowych z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi oraz przygotowywania opracowań zbiorczych w tym zakresie,
• doświadczenie prowadzeniu spraw związanych z wydawaniem publikacji urzędowych oraz przygotowywaniu tekstów informacyjnych do publikacji.
• doświadczenie w organizacji przedsięwzięć o charakterze informacyjnym (kampanie, konferencje dla mediów),
• umiejętności analityczne i negocjacyjne,
• umiejętność obsługi baz danych MS Access,
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel w zakresie funkcji zaawansowanych,
• znajomość zawansowanych narzędzi statystycznych i sprawozdawczych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów