Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10137
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- obsługa korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwym dla Wydziału określonym obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej, w tym przyjmowanej w punkcie podawczym,
- ewidencjonowanie wykonywanych czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
- koordynowanie wykonywanych w Wydziale czynności kancelaryjnych, związanych z obsługą kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości w czasie nieobecności w pracy Naczelnika Wydziału,
- sporządzanie opracowań statystycznych dotyczących wykonywanych czynności kancelaryjnych oraz ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań,
- opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Wydziału,
- udzielanie instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Wydziału,
- opracowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w pracach komisji przetargowych - w czasie nieobecności w pracy Naczelnika Wydziału,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie właściwym dla Wydziału, w tym sprawdzanie oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych - w czasie nieobecności w pracy Naczelnika Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych,
- Znajomość ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych,
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność zarządzania personelem.