Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wysiłek fizyczny – przenoszenie drobnego sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej i policyjnej lub artykułów biurowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych na zewnątrz i wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• administrowanie majątkiem trwałym, pozostałymi środkami trwałymi (sprzętem kwaterunkowym, sprzętem techniki policyjnej i biurowej), będącymi w dyspozycji biura, prowadzenie jego ewidencji oraz realizowanie procedury rozliczeniowe, w tym uczestniczenie w spisach inwentaryzacyjnych,
• planowanie i sporządzanie rocznego zapotrzebowania biura oraz zapewnianie bieżącego zaopatrzenia w zakresie sprzętu kwaterunkowego oraz sprzętu techniki policyjnej i biurowej,
• koordynowanie działaniami określonymi w procedurach uzyskiwania przez policjantów i pracowników Biura Kontroli KGP dostępu do informacji niejawnych,
• koordynowanie działaniami określonymi w procedurach składania przez policjantów i pracowników Biura Kontroli KGP oświadczeń o stanie majątkowym oraz opracowywanie stosownej dokumentacji w tym zakresie, a także sprawowanie nadzoru nad aktualizacją, wdrażaniem zmian oraz egzekwowaniem wdrożonych w wyniku zmian wymagań,
• prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych, okresowych i kontrolnych policjantów i pracowników biura oraz prowadzenie i aktualizacja kart analiz i oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracowniczych w biurze,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi KGP i firmami zewnętrznymi w zakresie realizowanych w biurze remontów, napraw oraz serwisów,
• realizowanie zadań dotyczących przygotowania, wdrażania i stosowania w biurze przepisów i procedur w zakresie prawidłowego zabezpieczenia i dostępu do pomieszczeń biurowych oraz znajdujących się w nich dokumentów służbowych, opracowywanie i aktualizowanie wykazów osób zajmujących pomieszczenia biurowe, wnioskowanie o personalizację kart zbliżeniowych i wyrabianie przepustek samochodowych uprawniających do wjazdu na tereny obiektów KGP i innych jednostek organizacyjnych Policji,
• prowadzenie ewidencji pieczęci i referentek użytkowanych w Biurze Kontroli KGP oraz realizowanie zadań dotyczących wnioskowania o wyrobienie pieczęci oraz wydawanie referentek policjantom i pracownikom biura,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej lub pracy biurowej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• bardzo dobra znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów i procedur z zakresu administrowania składnikami majątku lub bezpieczeństwa informacji,
• umiejętność analizy i syntezy informacji,
• rzetelność i terminowość,
• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe