Referendarz w Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Obsługi Sekretarskiej Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra w Biurze Ministra

• Ogłoszenie nr: 164777
• Data ukazania się ogłoszenia: 25 listopada 2014 r.

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• w Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Obsługi Sekretarskiej Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra w Biurze Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu,
• prowadzenie obsługi sekretarskiej Podsekretarza Stanu,
• kompletowanie materiałów na Kierownictwo, komisje sejmowe i senackie, konferencje, narady, spotkania oraz monitorowanie terminów i przygotowania materiałów (informacji) przez merytoryczne departamenty i biura.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, dyspozycyjność i odporność na stres; rzetelność i terminowość, wysoka kultura osobista;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy, pokój znajduje się na pierwszym piętrze w budynku A; budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze w budynku „B” i „C”

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym 6 miesięcy na stanowisku sekretarki,
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wiedza z zakresu działania Ministra Zdrowia,
• znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Zdrowia oraz podziału kompetencji sekretarza i podsekretarzy stanu,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• komunikatywność

wymagania dodatkowe

• ukończony specjalistyczny kurs lub szkoła dla sekretarek,
• znajomość zagadnień dotyczących obsługi kancelaryjnej,
• umiejętność pracy w zespole.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów