- Ogłoszenie nr: 173779
- Data ukazania się ogłoszenia: 02 października 2015 r.
Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej w Biurze Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Zdrowia ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do Ministerstwa Zdrowia; sprawdzanie jej poprawności i zawartości,
- wprowadzanie, indeksowanie i skanowanie korespondencji (przestrzegając prawa o danych osobowych) w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami oraz przekazywanie powyższej korespondencji właściwym komórkom merytorycznym,
- przyjmowanie korespondencji wnoszonej za pośrednictwem poczty elektronicznej i przez ePUAP oraz kwalifikowanie przychodzącej poczty do właściwych komórek merytorycznych,
- udzielanie informacji interesantom o wpływie korespondencji do Ministerstwa Zdrowia oraz komórce prowadzącej daną sprawę,
- przygotowanie korespondencji krajowej i zagranicznej wychodzącej z Ministerstwa Zdrowia z uwzględnieniem prawidłowości jej zarejestrowania (co do formy przesyłki, wagi, wartości),
- prowadzenie statystyki w zakresie wysyłanej korespondencji,
- segregowanie i prowadzenie dystrybucji prasy oraz czasopism do odpowiednich komórek organizacyjnych w Ministerstwie Zdrowia,
- prowadzenie rejestru korespondencji, odbieranej bezpośrednio z kancelarii Ministerstwa Zdrowia
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie; wymagana jest dyspozycyjność i odporność na stres; wysoka kultura osobista, praca wymaga przemieszczania się;
urząd mieści się w budynku zabytkowym, posiada windę w części B; pokój znajduje się na parterze w budynku B, budynek nie jest w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się w skrzydle B i C budynku na parterze;
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w administracji publicznej,
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Zdrowia i podziału kompetencji sekretarza stanu i podsekretarzy stanu,
- znajomość zarządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia,
- znajomość obsługi komputera (środowisko Windows) i urządzeń biurowych,
- komunikatywność.
- znajomość zagadnień z zakresu ochrony zdrowia,
- znajomość systemu EZD,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność skanowania, sortowania i indeksowania korespondencji w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów