Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– wyjazdy służbowe
– obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• prowadzenie kalendarza dyrektora Biura, w tym prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań dyrektora oraz prowadzenie bazy kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje Biuro
• obsługiwanie korespondencji i dokumentacji Biura
• organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych pracowników Biura, w tym zapewnianie obsługi logistycznej
• obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji
• prowadzenie wskazanych spraw osobowych pracowników

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość zadań i struktury MR, z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Infrastruktury Energetycznej
• znajomość zasad obsługi klienta
• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• umiejętność sporządzania notatek i standardowych pism
• umiejętność organizacji spotkań
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• rzetelność
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe