Referendarz

Warunki pracy

praca biurowa, przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie; komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami Urzędu; praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Naliczanie, zabezpieczanie środków, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, rozliczanie, dekretowanie i księgowanie delegacji krajowych oraz zagranicznych w celu zapewnienia wymogów formalnych.
• Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem prawidłowości dokonania oceny formalno-rachunkowej, dekretacji, księgowań według obowiązującej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej w celu zapewnienia kontroli wewnętrznej.
• Zabezpieczanie środków, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych, w szczególności wyciągów bankowych w celu zapewnienia wymogów formalnych.
• Przygotowywanie przelewów na podstawie zatwierdzonych dokumentów księgowych w celu zapłaty zobowiązań Urzędu.
• Prowadzenie bieżącej analizy i uzgadnianie salda kont w układzie paragrafowym i zadaniowym w celu zapewnienia rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Wspieranie przygotowania sprawozdań opisowych oraz finansowych w celu zapewnienia wymogów ustawowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,
• znajomość rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• znajomość klasyfikacji środków budżetowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza w zakresie obsługi programu Quorum w szczególności moduł FK i AZF,
• wiedza w zakresie obsługi programu TREZOR i bankowości elektronicznej NBP,
• odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej.