Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmowanie z kancelarii Urzędu korespondencji oznaczonej przez zgłaszającego jako nowe zgłoszenie i przekazywanie jej do sprawdzenia w celu ustalenia poprawności zgłoszenia pod względem wymogów formalnych jakim powinno odpowiadać zgłoszenie w celu ubiegania się o udzielenia prawa wyłącznego
• wprowadzanie danych bibliograficznych dotyczących zgłoszeń przedmiotów ochrony własności przemysłowej do komputerowych baz danych w celach ewidencyjnych
• zakładanie oraz kompletowanie akt spraw dotyczących przedmiotów ochrony własności przemysłowej
• sporządzanie oraz wysyłanie wezwań do uiszczenia opłaty za zgłoszenie oraz pism stwierdzających rozbieżności pomiędzy podaniem a załączoną do podania dokumentacją zgłoszeniową
• włączanie wpływającej korespondencji do akt zgłoszeń oraz łączenie elektronicznej wersji korespondencji z elektroniczną teczką w EZD, następnie przekazywanie teczek na odpowiednie stanowiska pracy w celu utrzymania właściwego obiegu dokumentów w Departamencie
• wprowadzanie do komputerowej bazy danych odpowiedniej informacji o zmianach dokonywanych na podstawie wpływającej korespondencji oraz zmianach zaistniałych podczas badania formalnoprawnego, w celu aktualizacji danych bibliograficznych
• kontrola oraz weryfikacja zgodności danych w wysyłanych przez Kancelarię potwierdzeniach z danymi zawartymi w podaniu
• przekazywanie akt dotyczących znaków towarowych i wzorów przemysłowych do Departamentu Znaków Towarowych
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie
• znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych (MS Office)
• zdolności organizacyjne, odporność na stres, komunikatywność, kreatywność i inicjatywa, dokładność i wnikliwość, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe