Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 9897
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- brak
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz dokonywanie ich dystrybucji zgodnie z dekretacją przełożonych,
- przygotowywanie projektów rozkazów personalnych w sprawach wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników Policji,
- rejestrowanie, dystrybucja, sporządzanie wyciągów oraz prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych, decyzji, postanowień i orzeczeń Komendanta Głównego Policji,
- przetwarzanie i przygotowywanie informacji o pracownikach i policjantach Komendy Głównej Policji w zakresie niezbędnym do wykonywania funkcji przełożonego w celu prawidłowego sporządzania dokumentacji kadrowej (wnioski personalne, opinie, oceny, itp.) oraz opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma pozostające we właściwości Zespołu,
- przetwarzanie danych osobowych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji w systemach informatycznych wspomagających pracę kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu przygotowania na ich podstawie analiz, zestawień statystycznych, opracowań, itp. oraz udostępniania informacji publicznej,
- dokonywanie sprawdzeń w systemach informatycznych wspomagających pracę kadrową,
- prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dzienników korespondencyjnych dokumentów jawnych Wydziału,
- udzielanie informacji interesantom o referentach odpowiedzialnych za merytoryczne załatwienie sprawy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- wiedza w zakresie obsługi baz danych,
- umiejętności analityczne,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i informacji publicznej, z zakresu programu Excel.