- Ogłoszenie nr: 167416
- Data ukazania się ogłoszenia: 28 lutego 2015 r.
Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
- Komendant Stołeczny Policji
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz kierownika jednostki
- do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji
- w Gabinecie Komendanta Stołecznego Policji
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie obsługi sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji,
- przyjmowanie i przekazywanie do dekretacji dokumentacji skierowanej do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych KSP i jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących na obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji,
- prowadzenie i aktualizowanie ewidencji danych teleadresowych podmiotów współpracujących z Komendantem Stołecznym Policji, jego terminarza spotkań oraz przyjęć interesantów, ewidencji zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym udziału w patronacie honorowym,
- uczestniczenie w sporządzaniu i aktualizacji projektów grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
- prowadzenie i aktualizowanie ewidencji sprzętu kwaterunkowo - biurowego, łączności i informatyki oraz innego wyposażenia sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji,
- prowadzenie sekretariatów Zastępców Komendanta Stołecznego Policji podczas nieobecności pracowników tych sekretariatów,
- branie udziału w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych, odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, poprzez przygotowywanie scenariuszy uroczystości i sprawowanie opieki nad zaproszonymi gośćmi na terenie siedziby KSP,
- dokonywanie okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne dla Komendanta Stołecznego Policji.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca administracyjno-biurowa.
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
- praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy, praca przy świetleniu naturalnym i sztucznym, budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretarskiej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- wysokie umiejętności interpersonalne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, rzetelność,
- umiejętność współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych.
- przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu, profesjonalnej obsługi interesanta oraz savoir-vivre,
- doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów