wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Jako asystent/tka ds. projektu będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie w procesie obsługi i realizacji projektów; Wsparcie w procesie sprawozdawczości projektów; Planowanie i realizacja działań projektowych w tym obsługa logistyczna szkoleń oraz innych form wsparcia itp. Planowanie i...
Personal assistant to the manager with the Polish language
Personal assistant to the manager with the Polish language
Adventure World Tours
Warszawa
3 400 - 4 680 zł / mies. (w zal. od umowy)
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B
praca hybrydowa
rekrutacja online
900 dni temu
Ogłoszenie numer: 8962534, from 2024-04-24
Adventure World Tours
Adventure World Tours, one of the largest travel companies in Germany, is looking for a Personal Assistant to the owner of the company in Warsaw.
Adventure World Tours is a team of 80 guides and 15 office workers offering high quality tours in Hamburg, Berlin, Cologne and Düsseldorf. In 10 years, we have grown from a one-person operation to one of the most successful tour companies in Germany, with over 20,000 reviews and a 4.8 out of 5 rating. We are looking to expand further and are looking for new employees to help us achieve even bigger results.
Personal assistant to the manager with the Polish language
Location: Warszawa
Job description
Execution of various personal orders of the company owner.
Conducting correspondence.
Search for various information.
Interaction with employees and contractors.
Control of the contractors’ work.
Managing the working calendar.
Requirements
Be based in WARSAW.
Knowledge of Polish language at the level of B1 or higher.
At least 2 years of experience as a personal assistant.
Competent knowledge of the Ukrainian or/and Russian languages, spoken and written
Developed emotional intelligence.
Attention to detail.
Speed and quick wit.
Ability to work 40 hours per week.
German would be a huge plus.
We offer
Flexible work schedule.
Timely payment of salary
Excellent work-life balance.
The company is growing by more than 50% annually.
We have more than 60,000 tourists a year! And this is not the limit!
Flat and clear hierarchy, you always know who on what issue to contact.
We have an informal culture starting from an intern to the CEO, we are on a first-name basis with each other.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
Jako asystent/tka ds. projektu będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie w procesie obsługi i realizacji projektów; Wsparcie w procesie sprawozdawczości projektów; Planowanie i realizacja działań projektowych w tym obsługa logistyczna szkoleń oraz innych form wsparcia itp. Planowanie i...