- Ogłoszenie nr: 181396
- Data ukazania się ogłoszenia: 26 maja 2016 r.
Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw koordynacji obiegu dokumentacji dotyczącej projektowanych aktów prawnych.
- Departamencie Prawno – Legislacyjnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Wspólna 2
00-926 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Monitoruje właściwy obieg projektów aktów prawnych sporządzanych przez Głównego Geodetę Kraju oraz uczestniczy w procesie uzgadniania przez Urząd rządowych projektów „zewnętrznych” aktów prawnych.
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach dotyczących uzgadnianych i opiniowanych przez Urząd projektów aktów prawnych.
- W ramach systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) odbiera przekazaną do realizacji komórki organizacyjnej korespondencję, weryfikuje prawidłowość metadanych, uzupełnia je i weryfikuje czytelność załączników i przekazuje korespondencję do dekretacji
- Uczestniczy w procesie sporządzania aktów wewnętrznych Głównego Geodety Kraju i Dyrektora Generalnego, rejestruje i udostępniania ich treść pracownikom Urzędu. Prowadzi rejestr zarządzeń Głównego Geodety Kraju i Dyrektora Generalnego Urzędu.
- Przygotowuje i przekazuje przełożonemu dokumenty do podpisu (w przypadku spraw prowadzonych w sposób tradycyjny – wersja papierowa) oraz przygotowuje podpisaną dokumentację do wysyłki i przekazuje korespondencję do punktu kancelaryjnego.
- Pośredniczy w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych (telefonicznych i osobistych) kierującego komórką organizacyjną Urzędu, udziela interesantom informacji w zakresie jego pracy, a także w zakresie działalności komórki organizacyjnej i Urzędu.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji, przygotowuje i zapewnia ich obsługę przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki organizacyjnej oraz redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu.
- Gromadzi, kompletuje, klasyfikuje, przechowuje materiały merytoryczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu oraz przeprowadza coroczną archiwizację zgromadzonej dokumentacji.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa z wykorzystaniem komputera
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Obsługa standardowych urządzeń biurowych.
Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, windy).
Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze.
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Inne
Zapraszamy do składania swoich ofert osoby niepełnosprawne, spełniające wymagania zawarte w ogłoszeniu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe prawnicze
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów z zakresu zasad tworzenia prawa – „Zasady techniki prawodawczej”, Regulamin pracy Rady Ministrów
- Umiejętność redagowania i analizy tekstów urzędowych.
- Umiejętność obsługi systemu informacji prawnej LEX
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Dobra organizacja pracy własnej
- Samodzielność, sumienność, staranność, komunikatywność.
- Ogólna znajomość przepisów z zakresu prawa geodezyjnego i kartograficznego.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów