Specjalista w Biurze Administracyjnym w Wydziale Budżetu i Zakupów

• Ogłoszenie nr: 162997
• Data ukazania się ogłoszenia: 11 września 2014 r.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Biurze Administracyjnym w Wydziale Budżetu i Zakupów


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Warszawa, ul.: Wspólna 2/4

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizacja zadań związanych z planowaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację zadań Biura, w tym na inwestycje, remonty, zakup materiałów biurowych i wyposażenia Ministerstwa oraz związanych z planowaniem, monitorowaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych, w tym w szczególności z PO Pomoc Techniczna,
• obsługa i ewidencja finansowo-księgowa, w tym weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna dowodów księgowych,
• planowanie i realizacja zakupów i dostaw towarów i usług na potrzeby Ministerstwa,
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będących w zakresie właściwości Biura, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowywanie projektu umowy oraz uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– praca przy komputerze oraz użyciu urządzeń biurowych (fax, ksero, scan),
– praca poza siedzibą urzędu (przy realizacji zakupów),
– organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów,
– reprezentacja urzędu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze,
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej,
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– praca w pokoju wieloosobowym,
– brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej przy realizacji zadań związanych z planowaniem i rozliczaniem wydatków
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości budżetowej,
• znajomość procedur i wytycznych związanych z dofinansowaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna,
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,
• rzetelność i terminowość,
• samodzielność i inicjatywa,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• skuteczna komunikacja,
• umiejętność współpracy,
• umiejętności analityczne.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów